Birbaşa cavab
Tamamlanmış görüşü Komandalarda açın, görüşün xülasəsində stenoqramı tapın və rolunuz və təşkilat siyasətiniz icazə verərsə, onu endirin. Microsoft hazırda transkript yükləmələrini dəstəkləyir.docxvə ya.vttsəlahiyyətli istifadəçilər üçün format. Transkripti nəzərdən keçirin, uyğun olmayan söhbəti silin və təsdiqlənmiş məlumatı xülasə, qərarlar, hərəkətlər, sahiblər, son tarixlər və həll olunmamış suallar şəklində təşkil edin.
1. İstifadəyə icazə verdiyiniz transkripti əldə edin
Microsoft-un cari iş prosesi stenoqramı keçmiş görüşün söhbətinə yerləşdirirXülasə → Transkript. Təşkilatçılar və həmtəşkilatçılar onu standart olaraq yükləyə bilərlər; digər girişlər administrator siyasətindən asılı ola bilər. Yükləmə mümkün deyilsə, məhdudiyyətdən yan keçmək əvəzinə təşkilatçıdan soruşun. İştirakçıların qeyd və ya transkripsiya haqqında məlumatlı olduğunu təsdiqləyin və təşkilatınızın məxfilik qaydalarına əməl edin.
2. Redaktə etməzdən əvvəl mənbəni qoruyun
Transkript və ya qeydin toxunulmamış surətini saxlayın. Dublikat üzərində işləyin ki, ad, nömrə, öhdəlik və ya texniki termin aydın olmayanda mənbəyə qayıda biləsiniz. Transkript bitmiş dəqiqələr deyil, nəzərdən keçirmək üçün sübutdur.
3. Görüş qeydləri strukturundan istifadə edin
Hər cümləni ümumiləşdirməyin. Məlumatı təqibi dəstəkləyən struktura çıxarın:
- Məqsəd:görüş niyə baş verdi.
- Xülasə:əsas kontekstdən üç-beş cümlə.
- Qərarlar:qrupun razılaşdığı və ya rədd etdiyi şey.
- Fəaliyyət elementləri:vəzifə, sahibi və son tarix.
- Açıq suallar:hələ nə cavab lazımdır.
- İstinadlar:sonra lazım olan fayllar, keçidlər və ya mənbə keçidləri.
4. Müzakirəni diqqətlə hərəkətə çevirin
Bəyanat avtomatik olaraq öhdəlik deyil. “Təklifi cümə günü göndərə bilərik” ifadəsi “Mina təklifi cümə günü göndərəcək” ifadəsindən fərqlidir. Yalnız transkript tapşırığı, sahibini və vaxtı dəstəklədikdə hərəkəti qeyd edin. Təxmin etmək əvəzinə təsdiq üçün qeyri-müəyyən təfərrüatları qeyd edin.
5. Yüksək riskli detalları nəzərdən keçirin
İştirakçı adlarını, tarixləri, məbləğləri, məhsul adlarını, səsləri, qərarları, sahibləri və son tarixləri transkript və ya qeydlə müqayisə edin. Qeydlər müştərilərə, məşğulluğa, hüquqi işə, səhiyyəyə və ya maliyyə qərarlarına təsir edərsə, müvafiq insan rəyçisi tələb olunur.
Nümunə görüş qeydləri şablonu
Görüş:Məhsulun təqdimatına baxış
Məqsəd:Başlatma blokerlərini və sahiblərini təsdiqləyin.
Xülasə:Komanda planlaşdırılan işə salınma tarixini saxladı, lakin iki həll edilməmiş sənədləşmə tapşırığını müəyyən etdi.
Qərar:Cari buraxılış tarixini saxlayın.
Fəaliyyət:Alex - onboarding surətini yenidən nəzərdən keçirin - 3 sentyabr tarixinə qədər.
Açıq sual:Dəstəyin əlavə eskalasiya təlimatına ehtiyacı varmı?
MeetingNote uyğun olduğu yer
MeetingNote qeydlər, səs qeydləri, videolar və fayllar üçün ayrıca iOS transkripsiyası və qeydlərin aparılması iş prosesidir. Bu səhifə birbaşa Microsoft Teams inteqrasiyasına iddia etmir. Səlahiyyətli qeyd və ya dəstəklənən faylınız olduqda və transkript, xülasə, strukturlaşdırılmış qeydlər, testlər, flashcards və ya ağıl xəritələri hazırlamaq istədiyiniz zaman MeetingNote istifadə edin; həmişə nəticəni yoxlayın.
MeetingNote-u araşdırın · Paylaşmadan əvvəl AI transkriptini nəzərdən keçirin · Qeydi görüş qeydlərinə çevirin
Tez-tez verilən suallar
Komandaların transkriptini görüş qeydlərinə necə çevirə bilərəm?
Səlahiyyətli stenoqramı endirin və ya köçürün, vacib təfərrüatları yoxlayın və məzmunu xülasə, qərarlar, fəaliyyət maddələri, sahiblər, son tarixlər və açıq suallar şəklində yenidən təşkil edin.
Hər kəs Komandaların transkriptini yükləyə bilərmi?
Xeyr. Giriş roldan və təşkilat siyasətindən asılıdır. Microsoft deyir ki, təşkilatçılar və həmtəşkilatçılar defolt olaraq yükləyə, idarəçilər isə icazələrə nəzarət edə bilərlər.
AI görüş qeydləri nəzərdən keçirilməlidirmi?
Bəli. Paylaşmadan və ya hərəkət etməzdən əvvəl adları, nömrələri, tarixləri, qərarları, sahibləri və son tarixləri yoxlayın.