Прамы адказ
Адкрыйце завершаную сустрэчу ў Teams, знайдзіце стэнаграму ў рэзюмэ сустрэчы і загрузіце яе, калі гэта дазваляе ваша роля і палітыка арганізацыі. У цяперашні час Microsoft падтрымлівае загрузку стэнаграм у.docxабо.vttфармат для аўтарызаваных карыстальнікаў. Праглядзіце стэнаграму, выдаліце недарэчную размову і арганізуйце правераную інфармацыю па зводках, рашэннях, дзеяннях, уладальніках, тэрмінах і нявырашаных пытаннях.
1. Атрымайце стэнаграму, якую вы маеце права выкарыстоўваць
Бягучы працоўны працэс Microsoft змяшчае стэнаграму ў чат мінулай сустрэчы падПадвядзенне вынікаў → Стэнаграма. Арганізатары і суарганізатары могуць спампаваць яго па змаўчанні; іншы доступ можа залежаць ад палітык адміністратара. Калі загрузка недаступная, звярніцеся да арганізатара, а не абыходзячы абмежаванне. Пацвердзіце, што ўдзельнікі былі праінфармаваныя аб запісе або транскрыпцыі, і выконвайце правілы прыватнасці вашай арганізацыі.
2. Захавайце крыніцу перад рэдагаваннем
Захоўвайце некранутую копію стэнаграмы або запісу. Працуйце над дублікатам, каб вы маглі вярнуцца да крыніцы, калі імя, нумар, абавязацельства або тэхнічны тэрмін незразумелыя. Стэнаграма - гэта доказ для прагляду, а не скончаны пратакол.
3. Выкарыстоўвайце структуру нататак сустрэчы
Не рэзюмуйце кожны сказ. Вылучыце інфармацыю ў структуру, якая падтрымлівае наступныя дзеянні:
- Мэта:чаму адбылася сустрэча.
- Рэзюмэ:тры-пяць прапаноў істотнага кантэксту.
- Рашэнні:што група пагадзілася або адхіліла.
- Элементы дзеянняў:задача, уладальнік і тэрмін.
- Адкрытыя пытанні:што яшчэ патрабуе адказу.
- Спіс літаратуры:файлы, спасылкі або зыходныя фрагменты, неабходныя пазней.
4. Асцярожна ператварайце абмеркаванне ў дзеянні
Заява не з'яўляецца аўтаматычна абавязацельствам. «Мы можам адправіць прапанову ў пятніцу» адрозніваецца ад «Міна адправіць прапанову ў пятніцу». Запісвайце дзеянне, толькі калі стэнаграма падтрымлівае задачу, уладальніка і час. Адзначце нявызначаныя дэталі для пацверджання, а не адгадкі.
5. Праглядзіце дэталі высокай рызыкі
Праверце імёны ўдзельнікаў, даты, сумы, назвы прадуктаў, галасы, рашэнні, уладальнікаў і тэрміны выканання ў стэнаграме або запісе. Калі нататкі ўплываюць на кліентаў, працаўладкаванне, юрыдычную працу, ахову здароўя або фінансавыя рашэнні, патрабуецца адпаведны эксперт.
Прыклад шаблона нататак сустрэчы
Сустрэча:Агляд запуску прадукту
Мэта:Пацвердзіце блакіроўшчыкі запуску і ўладальнікаў.
Рэзюмэ:Каманда захавала запланаваную дату запуску, але выявіла дзве нявырашаныя задачы дакументацыі.
Рашэнне:Захаваць бягучую дату запуску.
дзеянне:Алекс — перагледзець уводную копію — да 3 верасня.
Адкрытае пытанне:Ці патрэбна служба падтрымкі дадатковае кіраўніцтва па эскалацыі?
Дзе MeetingNote падыходзіць
MeetingNote - гэта асобны працэс расшыфроўкі і нататак для iOS для запісаў, галасавых нататак, відэа і файлаў. Гэтая старонка не прэтэндуе на прамую інтэграцыю Microsoft Teams. Выкарыстоўвайце MeetingNote, калі ў вас ёсць аўтарызаваны запіс або файл, які падтрымліваецца, і вы хочаце стварыць стэнаграму, рэзюмэ, структураваныя нататкі, тэсты, карткі або карты розуму; заўсёды правярайце вынік.
Даследуйце MeetingNote · Праглядзіце стэнаграму AI, перш чым абагульваць яе · Пераўтварыце запіс у нататкі сустрэчы
Часта задаюць пытанні
Як мне ператварыць стэнаграму Teams у нататкі сустрэчы?
Спампуйце або скапіруйце зацверджаную стэнаграму, праверце важныя дэталі і рэарганізуйце змесціва ў рэзюмэ, рашэнні, дзеянні, уладальнікаў, тэрміны выканання і адкрытыя пытанні.
Ці можа кожны спампаваць стэнаграму Teams?
Не. Доступ залежыць ад ролі і палітыкі арганізацыі. Microsoft кажа, што арганізатары і суарганізатары могуць спампоўваць па змаўчанні, а адміністратары могуць кантраляваць дазволы.
Ці варта пераглядаць нататкі пасяджэння AI?
так. Правярайце імёны, нумары, даты, рашэнні, уладальнікаў і тэрміны, перш чым абагульваць іх або дзейнічаць у адпаведнасці з імі.