Freagra díreach
Oscail an cruinniú críochnaithe in Teams, aimsigh an tras-scríbhinn sa achoimre, agus íoslódáil í má cheadaíonn do ról agus polasaí na heagraíochta é. Tacaíonn Microsoft faoi láthair le híoslódálacha i bhformáid .docx nó .vtt d’úsáideoirí údaraithe. Athbhreithnigh an tras-scríbhinn, bain comhrá nach mbaineann leis, agus eagraigh an t-eolas deimhnithe ina achoimre, cinntí, gníomhartha, úinéirí, spriocdhátaí agus ceisteanna gan réiteach.
1. Faigh an tras-scríbhinn atá tú údaraithe a úsáid
Cuireann sreabhadh reatha Microsoft an tras-scríbhinn i gcomhrá an chruinnithe roimhe faoi Recap → Transcript. Is féidir le heagraithe agus comheagraithe í a íoslódáil de réir réamhshocraithe; féadfaidh rochtain eile brath ar pholasaithe riarthóra. Mura bhfuil íoslódáil ar fáil, iarr ar an eagraí seachas an srian a sheachaint. Deimhnigh gur cuireadh na rannpháirtithe ar an eolas faoi thaifeadadh nó tras-scríobh agus lean rialacha príobháideachais d’eagraíochta.
2. Caomhnaigh an fhoinse sula ndéanann tú eagarthóireacht
Coinnigh cóip gan athrú den tras-scríbhinn nó den taifeadadh. Oibrigh ar dhúblach ionas gur féidir filleadh ar an bhfoinse nuair atá ainm, uimhir, gealltanas nó téarma teicniúil doiléir. Fianaise le hathbhreithniú is ea tras-scríbhinn, ní miontuairiscí críochnaithe.
3. Úsáid struchtúr nótaí cruinnithe
Ná hachomairigh gach abairt. Bain eolas amach i struchtúr a thacaíonn le leanúint suas:
- Cuspóir: cén fáth a raibh an cruinniú ann.
- Achoimre: trí go cúig abairt de chomhthéacs riachtanach.
- Cinntí: cad a ghlac nó a dhiúltaigh an grúpa.
- Gníomhartha: tasc, úinéir agus spriocdháta.
- Ceisteanna oscailte: cad a theastaíonn fós.
- Tagairtí: comhaid, naisc nó sleachta foinse níos déanaí.
4. Iompaigh plé ina ghníomhartha go cúramach
Ní gealltanas uathoibríoch ráiteas. Tá difríocht idir “D’fhéadfaimis an togra a sheoladh Dé hAoine” agus “Seolfaidh Mina an togra faoi Dé hAoine.” Taifead gníomh ach nuair a thacaíonn an tras-scríbhinn leis an tasc, an t-úinéir agus an t-am. Marcáil mionsonraí éiginnte le deimhniú in ionad buille faoi thuairim.
5. Athbhreithnigh na mionsonraí ardriosca
Seiceáil ainmneacha lucht freastail, dátaí, suimeanna, ainmneacha táirgí, vótaí, cinntí, úinéirí agus spriocdhátaí i gcoinne na tras-scríbhinne nó an taifeadta. Má théann na nótaí i bhfeidhm ar chustaiméirí, fostaíocht, obair dhlíthiúil, cúram sláinte nó cinntí airgeadais, éiligh athbhreithneoir daonna cuí.
Sampla de theimpléad nótaí
Cruinniú: Athbhreithniú seoladh táirge
Cuspóir: Deimhnigh bacainní seolta agus úinéirí.
Achoimre: Choinnigh an fhoireann an dáta seolta pleanáilte ach d’aithin siad dhá thasc doiciméadachta gan réiteach.
Cinneadh: Coinnigh an dáta seolta reatha.
Gníomh: Alex — athbhreithnigh téacs onboarding — sprioc 3 Meán Fómhair.
Ceist oscailte: An bhfuil treoir bhreise ardaithe ag teastáil ón tacaíocht?
Cá n-oireann MeetingNote
Is sreabhadh iOS ar leith é MeetingNote do thras-scríobh agus nótaí ó thaifeadtaí, nótaí gutha, físeáin agus comhaid. Ní éilíonn an leathanach seo comhtháthú díreach le Microsoft Teams. Úsáid MeetingNote nuair atá taifeadadh údaraithe nó comhad tacaíochta agat agus nuair is mian leat tras-scríbhinn, achoimre, nótaí struchtúrtha, tráth na gceist, cártaí spléach nó mapaí intinne a dhéanamh; deimhnigh an toradh i gcónaí.
Breathnaigh ar MeetingNote · Athbhreithnigh tras-scríbhinn AI sula roinneann tú · Iompaigh taifeadadh ina nótaí cruinnithe
Ceisteanna coitianta
Conas a iompaím tras-scríbhinn Teams ina nótaí cruinnithe?
Íoslódáil nó cóipeáil an tras-scríbhinn údaraithe, deimhnigh mionsonraí tábhachtacha, agus atheagraigh an t-ábhar ina achoimre, cinntí, gníomhartha, úinéirí, spriocdhátaí agus ceisteanna oscailte.
An féidir le gach duine tras-scríbhinn Teams a íoslódáil?
Ní féidir. Braitheann rochtain ar ról agus polasaí eagraíochta. Deir Microsoft gur féidir le heagraithe agus comheagraithe íoslódáil de réir réamhshocraithe, agus is féidir le riarthóirí ceadanna a rialú.
Ar cheart nótaí cruinnithe AI a athbhreithniú?
Ba cheart. Deimhnigh ainmneacha, uimhreacha, dátaí, cinntí, úinéirí agus spriocdhátaí sula roinneann tú nó sula ngníomhaíonn tú orthu.