Ինչպես Teams սղագրությունը վերածել հանդիպման նշումների

Ուղիղ պատասխան

Բացեք ավարտված հանդիպումը Teams-ում, գտեք սղագրությունը ամփոփման մեջ և ներբեռնեք, եթե ձեր դերն ու կազմակերպության քաղաքականությունը թույլ են տալիս։ Microsoft-ը ներկայումս աջակցում է սղագրության ներբեռնումը .docx կամ .vtt ձևաչափով լիազորված օգտատերերի համար։ Ստուգեք սղագրությունը, հեռացրեք անկապ խոսակցությունը և կազմակերպեք հաստատված տեղեկությունը ամփոփման, որոշումների, գործողությունների, պատասխանատուների, ժամկետների և չլուծված հարցերի մեջ։

1. Ստացեք սղագրությունը, որը լիազորված եք օգտագործել

Microsoft-ի ներկայիս հոսքը սղագրությունը տեղադրում է անցած հանդիպման չաթում՝ Recap → Transcript բաժնում։ Կազմակերպիչներն ու համակազմակերպիչները կարող են ներբեռնել այն ըստ լռելյայնի. այլ մուտքը կարող է կախված լինել ադմինիստրատորի քաղաքականությունից։ Եթե ներբեռնումը հասանելի չէ, խնդրեք կազմակերպչին՝ չշրջանցելով սահմանափակումը։ Հաստատեք, որ մասնակիցները տեղեկացված են եղել ձայնագրման կամ սղագրության մասին, և հետևեք կազմակերպության գաղտնիության կանոններին։

2. Պահպանեք աղբյուրը խմբագրումից առաջ

Պահեք սղագրության կամ ձայնագրության անփոփոխ պատճեն։ Աշխատեք կրկնօրինակի վրա, որպեսզի անունը, թիվը, պարտավորությունը կամ տեխնիկական տերմինը անհասկանալի լինելու դեպքում վերադառնաք աղբյուրին։ Սղագրությունը ստուգման ապացույց է, ոչ պատրաստ արձանագրություն։

3. Օգտագործեք հանդիպման նշումների կառուցվածք

Մի ամփոփեք յուրաքանչյուր նախադասություն։ Առանձնացրեք տեղեկությունը կառուցվածքի մեջ, որը աջակցում է հետևելուն.

Նպատակ՝ ինչու է հանդիպումը կայացել։
Ամփոփում՝ երեքից հինգ նախադասություն էական համատեքստից։
Որոշումներ՝ ինչ է խումբը ընդունել կամ մերժել։
Գործողություններ՝ առաջադրանք, պատասխանատու և ժամկետ։
Բաց հարցեր՝ ինչը դեռ պատասխան է պահանջում։
Հղումներ՝ ֆայլեր, հղումներ կամ աղբյուրի հատվածներ հետագայի համար։

4. Քննարկումը զգուշորեն վերածեք գործողությունների

Հայտարարությունը ավտոմատ պարտավորություն չէ։ «Կարող ենք առաջարկն ուղարկել ուրբաթ» տարբերվում է «Մինան առաջարկը կուղարկի ուրբաթ»։ Գործողություն գրանցեք միայն այն ժամանակ, երբ սղագրությունը հաստատում է առաջադրանքը, պատասխանատուին և ժամանակը։ Անորոշ մանրամասները նշեք հաստատման համար՝ չենթադրելով։

5. Ստուգեք բարձր ռիսկի մանրամասները

Համեմատեք մասնակիցների անունները, ամսաթվերը, գումարները, արտադրանքի անունները, քվեարկությունները, որոշումները, պատասխանատուներին և ժամկետները սղագրության կամ ձայնագրության հետ։ Եթե նշումները վերաբերում են հաճախորդներին, աշխատանքին, իրավական աշխատանքին, առողջապահությանը կամ ֆինանսական որոշումներին, պահանջեք համապատասխան մարդկային ստուգում։

Հանդիպման նշումների օրինակ

Հանդիպում՝ Ապրանքի թողարկման վերանայում
Նպատակ՝ Հաստատել թողարկման խոչընդոտները և պատասխանատուներին։
Ամփոփում՝ Թիմը պահպանեց պլանավորված թողարկման ամսաթիվը, բայց առանձնացրեց երկու չլուծված փաստաթղթավորման առաջադրանք։
Որոշում՝ Պահպանել ներկա թողարկման ամսաթիվը։
Գործողություն՝ Alex — վերանայել onboarding տեքստը — ժամկետ 3 սեպտեմբեր։
Բաց հարց՝ Արդյոք աջակցությանը լրացուցիչ էսկալացիայի ուղեցույց է պետք։

Որտեղ է տեղավորվում MeetingNote-ը

MeetingNote-ը առանձին iOS սղագրության և նշումների հոսք է ձայնագրությունների, ձայնային նշումների, տեսանյութերի և ֆայլերի համար։ Այս էջը չի պնդում Microsoft Teams-ի ուղղակի ինտեգրում։ Օգտագործեք MeetingNote, երբ ունեք լիազորված ձայնագրություն կամ աջակցվող ֆայլ և ցանկանում եք սղագրություն, ամփոփում, կառուցվածքային նշումներ, թեստեր, քարտեր կամ մտքի քարտեզներ. միշտ ստուգեք արդյունքը։

Բացահայտել MeetingNote-ը · Ստուգել AI սղագրությունը նախքան կիսվելը · Ձայնագրությունը վերածել հանդիպման նշումների

Հաճախակի հարցեր