Jawaban langsung
Buka rapat yang sudah selesai di Teams, temukan transkrip di rekap rapat, dan unduh jika peran serta kebijakan organisasi Anda mengizinkan. Microsoft saat ini mendukung unduhan transkrip dalam format .docx atau .vtt untuk pengguna yang berwenang. Tinjau transkrip, hapus percakapan yang tidak relevan, dan susun informasi yang sudah diverifikasi menjadi ringkasan, keputusan, tindakan, pemilik, tenggat, dan pertanyaan yang belum terselesaikan.
1. Dapatkan transkrip yang Anda berwenang gunakan
Alur Microsoft saat ini menempatkan transkrip di obrolan rapat sebelumnya di bawah Recap → Transcript. Penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat mengunduhnya secara default; akses lain dapat bergantung pada kebijakan administrator. Jika unduhan tidak tersedia, minta kepada penyelenggara, jangan menembus pembatasan. Pastikan peserta diberi tahu tentang rekaman atau transkripsi dan ikuti aturan privasi organisasi Anda.
2. Simpan sumber sebelum mengedit
Simpan salinan transkrip atau rekaman yang utuh. Bekerja pada duplikat agar Anda dapat kembali ke sumber ketika nama, angka, komitmen, atau istilah teknis tidak jelas. Transkrip adalah bukti untuk ditinjau, bukan notulen jadi.
3. Gunakan struktur catatan rapat
Jangan merangkum setiap kalimat. Ekstrak informasi ke dalam struktur yang mendukung tindak lanjut:
- Tujuan: mengapa rapat diadakan.
- Ringkasan: tiga sampai lima kalimat konteks penting.
- Keputusan: apa yang disetujui atau ditolak kelompok.
- Tindakan: tugas, pemilik, dan tenggat.
- Pertanyaan terbuka: apa yang masih butuh jawaban.
- Referensi: berkas, tautan, atau kutipan sumber untuk nanti.
4. Ubah diskusi menjadi tindakan dengan hati-hati
Pernyataan tidak otomatis menjadi komitmen. “Kita bisa mengirim proposal pada Jumat” berbeda dari “Mina akan mengirim proposal paling lambat Jumat.” Catat tindakan hanya jika transkrip mendukung tugas, pemilik, dan waktunya. Tandai detail yang tidak pasti untuk dikonfirmasi, jangan menebak.
5. Tinjau detail berisiko tinggi
Periksa nama peserta, tanggal, jumlah, nama produk, voting, keputusan, pemilik, dan tenggat terhadap transkrip atau rekaman. Jika catatan memengaruhi pelanggan, ketenagakerjaan, pekerjaan hukum, kesehatan, atau keputusan keuangan, minta peninjau manusia yang sesuai.
Contoh templat catatan rapat
Rapat: Tinjauan peluncuran produk
Tujuan: Konfirmasi hambatan peluncuran dan pemiliknya.
Ringkasan: Tim mempertahankan tanggal peluncuran yang direncanakan tetapi mengidentifikasi dua tugas dokumentasi yang belum selesai.
Keputusan: Pertahankan tanggal peluncuran saat ini.
Tindakan: Alex — merevisi salinan onboarding — jatuh tempo 3 September.
Pertanyaan terbuka: Apakah dukungan memerlukan panduan eskalasi tambahan?
Di mana MeetingNote cocok
MeetingNote adalah alur transkripsi dan pencatatan iOS terpisah untuk rekaman, catatan suara, video, dan berkas. Halaman ini tidak mengklaim integrasi langsung Microsoft Teams. Gunakan MeetingNote ketika Anda memiliki rekaman yang diizinkan atau berkas yang didukung dan ingin menghasilkan transkrip, ringkasan, catatan terstruktur, kuis, kartu, atau peta pikiran; selalu verifikasi hasilnya.
Jelajahi MeetingNote · Tinjau transkrip AI sebelum berbagi · Ubah rekaman menjadi catatan rapat
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara mengubah transkrip Teams menjadi catatan rapat?
Unduh atau salin transkrip yang diizinkan, verifikasi detail penting, lalu susun ulang menjadi ringkasan, keputusan, tindakan, pemilik, tenggat, dan pertanyaan terbuka.
Bisakah semua orang mengunduh transkrip Teams?
Tidak. Akses bergantung pada peran dan kebijakan organisasi. Microsoft menyatakan penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat mengunduh secara default, sementara administrator dapat mengontrol izin.
Haruskah catatan rapat AI ditinjau?
Ya. Verifikasi nama, angka, tanggal, keputusan, pemilik, dan tenggat sebelum berbagi atau menindaklanjutinya.