Beint svar
Opnaðu lokinn fund í Teams, finndu uppskriftina í samantekt fundarins og halaðu henni niður ef hlutverk þitt og stefna stofnunarinnar leyfa. Microsoft styður nú niðurhal á uppskriftum á .docx eða .vtt sniði fyrir leyfilega notendur. Yfirfarðu uppskriftina, fjarlægðu óviðkomandi samtal og skipuleggðu staðfestar upplýsingar í samantekt, ákvarðanir, aðgerðir, ábyrgðaraðila, fresti og óleystar spurningar.
1. Sæktu uppskriftina sem þú mátt nota
Núverandi vinnuferli Microsoft setur uppskriftina í spjall fyrri fundar undir Recap → Transcript. Skipuleggjendur og meðskipuleggjendur geta halað henni niður sjálfgefið; önnur aðgangur getur farið eftir stefnu stjórnanda. Ef niðurhal er ekki í boði skaltu spyrja skipuleggjandann fremur en að sniðganga takmörkunina. Staðfestu að þátttakendur hafi verið upplýstir um upptöku eða uppskrift og fylgdu persónuverndarreglum stofnunarinnar.
2. Varðveittu frumheimildina áður en þú breytir
Haltu ósnortnu eintaki af uppskrift eða upptöku. Vinndu á afriti svo þú getir farið til baka þegar nafn, tala, skuldbinding eða tækniorð er óljóst. Uppskrift er gögn til yfirferðar, ekki fullgerð fundargerð.
3. Notaðu uppbyggingu fundarnótna
Ekki draga saman hverja setningu. Dragðu upplýsingar inn í uppbyggingu sem styður eftirfylgni:
- Tilgangur: af hverju fundurinn var haldinn.
- Samantekt: þrjár til fimm setningar af nauðsynlegu samhengi.
- Ákvarðanir: hvað hópurinn samþykkti eða hafnaði.
- Aðgerðir: verkefni, ábyrgðaraðili og frestur.
- Opnar spurningar: hvað þarf enn svar.
- Tilvísanir: skrár, tenglar eða upprunalegir kaflar síðar.
4. Breyttu umræðu í aðgerðir af varkárni
Yfirlýsing er ekki sjálfkrafa skuldbinding. „Við gætum sent tillöguna á föstudag“ er annað en „Mina sendir tillöguna fyrir föstudag.“ Skráðu aðgerð aðeins þegar uppskriftin styður verkefni, ábyrgðaraðila og tímasetningu. Merktu óviss atriði til staðfestingar í stað þess að giska.
5. Yfirfarðu áhættusöm atriði
Athugaðu nöfn þátttakenda, dagsetningar, fjárhæðir, vöruheiti, atkvæði, ákvarðanir, ábyrgðaraðila og fresti við uppskrift eða upptöku. Ef nóturnar snerta viðskiptavini, ráðningu, lagavinnu, heilbrigðisþjónustu eða fjárhagsákvarðanir skal krefjast viðeigandi mannlegrar yfirferðar.
Dæmi um sniðmát fundarnótna
Fundur: Yfirferð vörulanseringar
Tilgangur: Staðfesta hindranir lanseringar og ábyrgðaraðila.
Samantekt: Teymið hélt áætluðum lanseringardegi en greindi tvö óleyst skjalfærsluverkefni.
Ákvörðun: Halda núverandi lanseringardegi.
Aðgerð: Alex — endurskoða kynningartexta — frestur 3. september.
Opin spurning: Þarf stuðningur viðbótarleiðbeiningar um stigmögnun?
Hvar MeetingNote passar inn
MeetingNote er sérstakt iOS vinnuferli fyrir uppskrift og nótur úr upptökum, raddnótn, myndböndum og skrám. Þessi síða fullyrðir ekki beina Microsoft Teams samþættingu. Notaðu MeetingNote þegar þú hefur leyfilega upptöku eða studda skrá og vilt búa til uppskrift, samantekt, skipulagðar nótur, spurningakeppni, spjöld eða hugarkort; staðfestu alltaf niðurstöðuna.
Skoða MeetingNote · Yfirfara gervigreindaruppskrift áður en deilt er · Breyta upptöku í fundarnótur
Algengar spurningar
Hvernig breyti ég Teams-uppskrift í fundarnótur?
Halaðu niður eða afritaðu leyfilega uppskrift, staðfestu mikilvæg atriði og endurskipuleggðu efnið í samantekt, ákvarðanir, aðgerðir, ábyrgðaraðila, fresti og opnar spurningar.
Getur allir halað niður Teams-uppskrift?
Nei. Aðgangur fer eftir hlutverki og stefnu stofnunar. Microsoft segir að skipuleggjendur og meðskipuleggjendur geti halað niður sjálfgefið en stjórnendur geti stýrt heimildum.
Á að yfirfara fundarnótur frá gervigreind?
Já. Staðfestu nöfn, tölur, dagsetningar, ákvarðanir, ábyrgðaraðila og fresti áður en þú deilir eða bregst við.