პირდაპირი პასუხი
გახსენით დასრულებული შეხვედრა Teams-ში, იპოვეთ სტენოგრამა შეჯამებაში და ჩამოტვირთეთ, თუ თქვენი როლი და ორგანიზაციის პოლიტიკა იძლევა საშუალებას. Microsoft ამჟამად მხარს უჭერს სტენოგრამის ჩამოტვირთვას .docx ან .vtt ფორმატში უფლებამოსილი მომხმარებლებისთვის. გადაამოწმეთ სტენოგრამა, ამოიღეთ არარელევანტური საუბარი და დაალაგეთ დადასტურებული ინფორმაცია რეზიუმეში, გადაწყვეტილებებში, ქმედებებში, პასუხისმგებლებში, ვადებსა და გადაუჭრელ კითხვებში.
1. მიიღეთ სტენოგრამა, რომლის გამოყენების უფლებაც გაქვთ
Microsoft-ის მიმდინარე ნაკადი სტენოგრამას ათავსებს წინა შეხვედრის ჩატში Recap → Transcript ქვეშ. ორგანიზატორებს და თანაორგანიზატორებს შეუძლიათ ჩამოტვირთვა ნაგულისხმევად; სხვა წვდომა შეიძლება დამოკიდებული იყოს ადმინისტრატორის პოლიტიკაზე. თუ ჩამოტვირთვა მიუწვდომელია, ჰკითხეთ ორგანიზატორს და ნუ ავლით შეზღუდვას. დარწმუნდით, რომ მონაწილეებს აცნობეს ჩაწერის ან ტრანსკრიფციის შესახებ და დაიცავით ორგანიზაციის კონფიდენციალურობის წესები.
2. შეინახეთ წყარო რედაქტირებამდე
შეინახეთ სტენოგრამის ან ჩანაწერის ხელშეუხებელი ასლი. იმუშავეთ დუბლიკატზე, რომ სახელის, რიცხვის, ვალდებულების ან ტერმინის გაურკვევლობისას წყაროს დაუბრუნდეთ. სტენოგრამა გადასამოწმებელი მტკიცებულებაა, არა მზა ოქმი.
3. გამოიყენეთ შეხვედრის ჩანაწერების სტრუქტურა
არ შეაჯამოთ ყოველი წინადადება. ამოიღეთ ინფორმაცია სტრუქტურაში, რომელიც მხარს უჭერს შემდგომ მუშაობას:
- მიზანი: რატომ გაიმართა შეხვედრა.
- რეზიუმე: სამიდან ხუთ წინადადებამდე არსებითი კონტექსტი.
- გადაწყვეტილებები: რას დაეთანხმა ან უარყო ჯგუფმა.
- ქმედებები: დავალება, პასუხისმგებელი და ვადა.
- ღია კითხვები: რას სჭირდება ჯერ პასუხი.
- წყაროები: ფაილები, ბმულები ან წყაროს ნაწყვეტები მოგვიანებით.
4. განხილვა ფრთხილად გადააქციეთ ქმედებებად
განცხადება ავტომატურად ვალდებულება არ არის. „შეგვიძლია წინადადება პარასკევს გავაგზავნოთ“ განსხვავდება „მინა წინადადებას პარასკევამდე გააგზავნის“-გან. ქმედება ჩაწერეთ მხოლოდ მაშინ, როცა სტენოგრამა ადასტურებს დავალებას, პასუხისმგებელს და დროს. გაურკვეველი დეტალები აღნიშნეთ დასადასტურებლად, ნუ გამოიცნობთ.
5. გადაამოწმეთ მაღალი რისკის დეტალები
შეადარეთ დამსწრეთა სახელები, თარიღები, თანხები, პროდუქტის სახელები, კენჭისყრა, გადაწყვეტილებები, პასუხისმგებლები და ვადები სტენოგრამას ან ჩანაწერს. თუ ჩანაწერები ეხება კლიენტებს, დასაქმებას, იურიდიულ სამუშაოს, ჯანდაცვას ან ფინანსურ გადაწყვეტილებებს, მოითხოვეთ შესაბამისი ადამიანური გადამოწმება.
შეხვედრის ჩანაწერების ნიმუში
შეხვედრა: პროდუქტის გაშვების მიმოხილვა
მიზანი: დაადასტურეთ გაშვების დაბრკოლებები და პასუხისმგებლები.
რეზიუმე: გუნდმა შეინარჩუნა დაგეგმილი გაშვების თარიღი, მაგრამ გამოავლინა ორი გადაუჭრელი დოკუმენტაციის დავალება.
გადაწყვეტილება: შეინარჩუნეთ მიმდინარე გაშვების თარიღი.
ქმედება: Alex — onboarding ტექსტის გადახედვა — ვადა 3 სექტემბერი.
ღია კითხვა: სჭირდება თუ არა მხარდაჭერას დამატებითი ესკალაციის სახელმძღვანელო?
სად ჯდება MeetingNote
MeetingNote არის ცალკე iOS ტრანსკრიფციისა და ჩანაწერების ნაკადი ჩანაწერების, ხმოვანი ნოტების, ვიდეოებისა და ფაილებისთვის. ეს გვერდი არ ამტკიცებს Microsoft Teams-ის პირდაპირ ინტეგრაციას. გამოიყენეთ MeetingNote, როცა გაქვთ უფლებამოსილი ჩანაწერი ან მხარდაჭერილი ფაილი და გსურთ სტენოგრამა, რეზიუმე, სტრუქტურირებული ჩანაწერები, ვიქტორინები, ბარათები ან აზროვნების რუკები; ყოველთვის გადაამოწმეთ შედეგი.
გაეცანით MeetingNote-ს · AI სტენოგრამის გადამოწმება გაზიარებამდე · ჩანაწერის შეხვედრის ნოტებად გადაქცევა
ხშირი კითხვები
როგორ გადავაქციო Teams-ის სტენოგრამა შეხვედრის ჩანაწერებად?
ჩამოტვირთეთ ან დააკოპირეთ უფლებამოსილი სტენოგრამა, გადაამოწმეთ მნიშვნელოვანი დეტალები და გადააწყვეთ შინაარსი რეზიუმედ, გადაწყვეტილებებად, ქმედებებად, პასუხისმგებლებად, ვადებად და ღია კითხვებად.
შეუძლია თუ არა ყველას Teams-ის სტენოგრამის ჩამოტვირთვა?
არა. წვდომა დამოკიდებულია როლსა და ორგანიზაციის პოლიტიკაზე. Microsoft ამბობს, რომ ორგანიზატორებს და თანაორგანიზატორებს შეუძლიათ ჩამოტვირთვა ნაგულისხმევად, ხოლო ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ნებართვების კონტროლი.
უნდა გადამოწმდეს თუ არა AI-ით შექმნილი შეხვედრის ჩანაწერები?
დიახ. შეამოწმეთ სახელები, რიცხვები, თარიღები, გადაწყვეტილებები, პასუხისმგებლები და ვადები გაზიარებამდე ან მოქმედებამდე.