Tieša atbilde
Atveriet pabeigto sapulci programmā Teams, sapulces kopsavilkumā atrodiet stenogrammu un lejupielādējiet to, ja to atļauj jūsu loma un organizācijas politika. Microsoft pašlaik atbalsta atšifrējumu lejupielādi.docxvai.vttformātā autorizētiem lietotājiem. Pārskatiet stenogrammu, noņemiet neatbilstošo sarunu un sakārtojiet pārbaudīto informāciju kopsavilkumā, lēmumos, darbībās, īpašniekos, termiņos un neatrisinātos jautājumos.
1. Iegūstiet atšifrējumu, kuru esat pilnvarots izmantot
Microsoft pašreizējā darbplūsma stenogrammu ievieto iepriekšējās sapulces tērzēšanas sadaļāKopsavilkums → Atšifrējums. Organizatori un līdzorganizatori to var lejupielādēt pēc noklusējuma; cita piekļuve var būt atkarīga no administratora politikām. Ja lejupielāde nav pieejama, jautājiet organizatoram, nevis apiejiet ierobežojumu. Apstipriniet, ka dalībnieki ir informēti par ierakstīšanu vai transkripciju, un ievērojiet savas organizācijas konfidencialitātes noteikumus.
2. Pirms rediģēšanas saglabājiet avotu
Saglabājiet neskartu stenogrammas vai ieraksta kopiju. Strādājiet pie dublikāta, lai varētu atgriezties pie avota, ja nav skaidrs nosaukums, numurs, apņemšanās vai tehniskais termins. Stenogramma ir pārskatāms pierādījums, nevis pabeigtas protokols.
3. Izmantojiet sapulces piezīmju struktūru
Neapkopojiet katru teikumu. Izvilkt informāciju struktūrā, kas atbalsta turpmāko darbību:
- Mērķis:kāpēc tikšanās notika.
- Kopsavilkums:trīs līdz pieci teikumi ar būtisku kontekstu.
- Lēmumi:kam grupa piekrita vai noraidīja.
- Darbības vienumi:uzdevums, īpašnieks un termiņš.
- Atvērtie jautājumi:uz ko vēl vajag atbildi.
- Atsauces:failus, saites vai avota fragmentus, kas nepieciešami vēlāk.
4. Uzmanīgi pārveidojiet diskusiju par darbības vienumiem
Paziņojums automātiski nav apņemšanās. “Mēs varētu nosūtīt priekšlikumu piektdien” atšķiras no “Mina nosūtīs priekšlikumu līdz piektdienai”. Ierakstiet darbību tikai tad, ja atšifrējums atbalsta uzdevumu, īpašnieku un laiku. Atzīmējiet neskaidras detaļas apstiprināšanai, nevis minējumus.
5. Pārskatiet augsta riska informāciju
Atbilstoši stenogrammai vai ierakstam pārbaudiet dalībnieku vārdus, datumus, summas, produktu nosaukumus, balsojumus, lēmumus, īpašniekus un termiņus. Ja piezīmes ietekmē klientus, nodarbinātību, juridisko darbu, veselības aprūpi vai finanšu lēmumus, ir nepieciešams atbilstošs pārskatītājs.
Sanāksmes piezīmju veidnes piemērs
Tikšanās:Produkta palaišanas apskats
Mērķis:Apstipriniet palaišanas bloķētājus un īpašniekus.
Kopsavilkums:Komanda saglabāja plānoto palaišanas datumu, taču konstatēja divus neatrisinātus dokumentācijas uzdevumus.
Lēmums:Saglabājiet pašreizējo palaišanas datumu.
Darbība:Alekss — pārskatīt iekļaušanas kopiju — jāiesniedz 3. septembrī.
Atvērts jautājums:Vai atbalstam ir nepieciešams papildu eskalācijas ceļvedis?
Kur MeetingNote iederas
MeetingNote ir atsevišķa iOS transkripcijas un piezīmju veikšanas darbplūsma ierakstiem, balss piezīmēm, videoklipiem un failiem. Šī lapa nepretendē uz tiešu Microsoft Teams integrāciju. Izmantojiet MeetingNote, ja jums ir autorizēts ieraksts vai atbalstīts fails un vēlaties izveidot stenogrammu, kopsavilkumu, strukturētas piezīmes, viktorīnas, kartītes vai domu kartes; vienmēr pārbaudiet rezultātu.
Izpētiet MeetingNote · Pirms kopīgošanas pārskatiet AI stenogrammu · Pārvērtiet ierakstu sapulces piezīmēs
Bieži uzdotie jautājumi
Kā Teams stenogrammu pārvērst sapulces piezīmēs?
Lejupielādējiet vai kopējiet autorizēto atšifrējumu, pārbaudiet svarīgo informāciju un pārkārtojiet saturu, veidojot kopsavilkumu, lēmumus, darbības vienumus, īpašniekus, termiņus un atvērtos jautājumus.
Vai ikviens var lejupielādēt Teams stenogrammu?
Nē. Piekļuve ir atkarīga no lomas un organizācijas politikas. Microsoft saka, ka organizatori un līdzorganizatori var lejupielādēt pēc noklusējuma, savukārt administratori var kontrolēt atļaujas.
Vai AI sanāksmes piezīmes ir jāpārskata?
Jā. Pārbaudiet vārdus, numurus, datumus, lēmumus, īpašniekus un termiņus, pirms tos kopīgojat vai rīkojaties saskaņā ar tiem.