Директен одговор
Отворете го завршениот состанок во Тимови, пронајдете го преписот во прегледот на состанокот и преземете го доколку дозволуваат вашата улога и политика на организацијата. Мајкрософт моментално поддржува преземања на транскрипти во.docxили.vttформат за овластени корисници. Прегледајте го транскриптот, отстранете ги ирелевантните разговори и организирајте ги проверените информации во резиме, одлуки, дејствија, сопственици, рокови и нерешени прашања.
1. Земете го преписот што сте овластени да го користите
Тековниот работен тек на Microsoft го става преписот во разговорот на минатиот состанок подРезиме → Препис. Организаторите и коорганизаторите можат стандардно да го преземат; другиот пристап може да зависи од администраторските политики. Ако преземањето е недостапно, прашајте го организаторот наместо да го заобиколите ограничувањето. Потврдете дека учесниците биле информирани за снимање или транскрипција и следете ги правилата за приватност на вашата организација.
2. Зачувајте го изворот пред уредување
Чувајте недопрена копија од преписот или снимката. Работете на дупликат за да можете да се вратите на изворот кога името, бројот, посветеноста или техничкиот термин се нејасни. Преписот е доказ за преглед, а не завршен записник.
3. Користете структура за белешки за состаноци
Не ја сумирајте секоја реченица. Извлечете информации во структура која поддржува следење:
- Цел:зошто се случи средбата.
- Резиме:три до пет реченици од суштински контекст.
- Одлуки:што групата се согласила или отфрлила.
- Ставки за акција:задача, сопственик и рок.
- Отворени прашања:што уште треба одговор.
- Референци:датотеки, врски или изворни пасуси потребни подоцна.
4. Внимателно претворете ја дискусијата во акциони ставки
Изјавата не е автоматски обврска. „Предлогот би можеле да го испратиме петок“ се разликува од „Мина ќе го испрати предлогот до петок“. Снимајте дејство само кога преписот ги поддржува задачата, сопственикот и времето. Обележете несигурни детали за потврда наместо да погодувате.
5. Прегледајте ги деталите со висок ризик
Проверете ги имињата на присутните, датумите, износите, имињата на производите, гласовите, одлуките, сопствениците и роковите во однос на преписот или снимката. Ако белешките влијаат на клиентите, вработувањето, правната работа, здравствената заштита или финансиските одлуки, бара соодветен човечки рецензент.
Пример шаблон за белешки за состанок
Состанок:Преглед на лансирањето на производот
Цел:Потврдете ги блокирачите и сопствениците на стартување.
Резиме:Тимот го задржа планираниот датум за лансирање, но идентификуваше две нерешени задачи за документација.
Одлука:Задржете го тековниот датум на лансирање.
Дејство:Алекс - ревидирана копија за вградување - доспева на 3 септември.
Отворено прашање:Дали на поддршката му треба дополнителен водич за ескалација?
Каде што одговара на MeetingNote
MeetingNote е посебен работен тек на iOS транскрипција и земање белешки за снимки, гласовни белешки, видеа и датотеки. Оваа страница не бара директна интеграција на Microsoft Teams. Користете го MeetingNote кога имате овластена снимка или поддржана датотека и сакате да создадете препис, резиме, структурирани белешки, квизови, флеш-картички или умствени мапи; секогаш проверувајте го резултатот.
Истражете го MeetingNote · Прегледајте препис со вештачка интелигенција пред да споделите · Претворете ја снимката во белешки за состаноци
Најчесто поставувани прашања
Како да претворам препис на Тимови во белешки за состаноци?
Преземете или копирајте го овластениот препис, потврдете важни детали и реорганизирајте ја содржината во резиме, одлуки, акциони ставки, сопственици, рокови и отворени прашања.
Дали секој може да преземе препис на Тимови?
Не. Пристапот зависи од улогата и организациската политика. Мајкрософт вели дека организаторите и коорганизаторите можат стандардно да преземаат, додека администраторите можат да ги контролираат дозволите.
Дали треба да се прегледаат белешките за состаноци за вештачка интелигенција?
Да. Потврдете ги имињата, броевите, датумите, одлуките, сопствениците и роковите пред да ги споделите или постапите по нив.