混合語言會議記錄：從記錄到行動清單

實用的工作流程

1. 錄製前就輸出達成一致

   確認參與者同意記錄和處理對話。選擇共享摘要的語言並記下相關名稱、項目術語和首字母縮寫。在依賴應用程式進行混合語言會話之前，請檢查應用程式目前的語言支援。如果可能，先測試一個簡短的代表性樣本。

2. 將轉錄和翻譯分開

   保留原始措詞的文字記錄版本。在讀者需要幫助的任何段落旁邊添加翻譯或解釋。給不確定性貼上標籤，而不是默默地替換一個不熟悉的術語。 W3C 的文字記錄指南將文字記錄描述為理解內容所需的音訊資訊的文字表示。

3. 根據音訊驗證決策

   當討論改變語言、演講者更正數字或決定合格時，再次聆聽。檢查某個陳述是否為建議、協議或未解決的問題。保留時間戳，以便其他參與者可以找到該段落。不要從最後發言的人推斷出主人。

4. 建立單獨的操作列表

   對於每個已確認的操作，寫入任務、指定所有者、截止日期和來源時間戳記。拼出日期並在相關時包括時區。如果會議未就截止日期或所有者達成一致，請將其標記為未確認。將背景討論保留在摘要中，而不是與承諾混在一起。

5. 查看共享語言摘要

   請理解相關段落的參與者在使用註釋之前檢查不明確的翻譯。依照團隊同意保留產品名稱和技術識別碼。在適當的情況下共享經過審查的摘要以及對來源的存取權限，並限制對需要它的人的存取。

要檢查什麼

摘要和完整的成績單有不同的用途。即使翻譯聽起來很流暢，省略重要的限定條件也可能改變決定。檢查名稱、金額、日期、否定和未解決的問題。切勿僅為了使行動清單看起來完整而添加承諾。

常見問題

轉錄和翻譯一樣嗎？

不會。轉錄將語音轉化為書面文字；翻譯用另一種語言表達意思。單獨檢查這些輸出，因為抄本中的錯誤可能會帶入翻譯中。

我可以假設應用程式可以處理語言切換嗎？

否。請驗證目前支援的語言並測試您的實際錄製條件。以您的語言提供的指南不提供混合語言識別支援。