Հանդիպման որոշման մատյան ընդդեմ գործողությունների կետերի. օրինակներ և ձևանմուշներ

Գործնական քայլեր

1. Բացահայտեք արդյունքը նախքան առաջադրանքը գրելը

   Քննարկման յուրաքանչյուր թեմայի համար հարցրեք, թե իրականում ինչ են համաձայնել մասնակիցները: Ընտրությունը ձայնագրեք մի նախադասության մեջ, որը կարող է ինքնուրույն կանգնել: Եթե ​​զրույցը միայն հնարավորություններ է ուսումնասիրել, պահեք այն որպես բաց հարց կամ առաջարկվող որոշում: Սղագրությունը կարող է օգնել ձեզ գտնել փոխանակումը, բայց միայն սահուն ամփոփումը չի հաստատում, որ որոշումը հաստատվել է:

2. Գրանցեք բավականաչափ համատեքստ՝ ընտրությունը վերանայելու համար

   Որոշմանը տվեք նույնացուցիչ և նշեք դրա ամսաթիվը, պատճառը, կարգավիճակը և այն անձը կամ խումբը, որը հաստատել է այն: Ավելացրեք աղբյուրի հղում կամ ժամանակի դրոշմ, որտեղ առկա է: Atlassian-ի որոշման փաստաթղթերի ձևանմուշը ներառում է համատեքստը, դերերը և կարգավիճակը. այստեղի կոմպակտ դաշտերը խմբագրական ադապտացիա են ավելի փոքր հանդիպման արձանագրության համար, այլ ոչ թե նախագծի որոշակի գործիք օգտագործելու պահանջ:

3. Գործողությունները գրեք որպես դիտելի աշխատանք

   Սկսեք յուրաքանչյուր գործողություն առաջադրանքով, որը պետք է ավարտվի: Գրանցեք սեփականատիրոջը և համաձայնեցված ժամկետը, այնուհետև այն միացրեք այն որոշմանը, որը նա աջակցում է: Atlassian-ը նկարագրում է գործողությունների կետերը որպես կոնկրետ առաջադրանքներ կամ հաջորդ քայլեր, որոնք հանձնարարված են քննարկումների ընթացքում կամ դրանից հետո: Անորոշ հիշեցում, ինչպիսին է Review-ն, ավելի ուշ պարզաբանման կարիք ունի՝ նախքան օգտակար պարտավորություն դառնալը:

4. Հստակ նշեք բացակայող համաձայնագիրը

   Եթե ոչ մի սեփականատեր կամ ամսաթիվ չի հաստատվել, գրեք, որ այն չհաստատված է և նշեք, թե ինչն է պարզաբանման կարիք ունի: Օգտագործեք հստակ օրացուցային ամսաթիվ, այլ ոչ թե արտահայտություն, ինչպիսին է հաջորդ շաբաթ, երբ ամսաթիվը համաձայնեցված է: Ներառեք ժամային գոտի այն վերջնաժամկետի համար, որը հատում է տարածաշրջանները: Այս դաշտերը պետք է արտացոլեն հանդիպումը, այլ ոչ թե լրացնեն բացերը AI-ի կողմից ստեղծված գուշակությամբ:

5. Վերանայեք գրառումը, երբ պլանը փոխվի

   Ստուգեք որոշումը և դրա հետ կապված խնդիրները միասին հաջորդ վերանայման ժամանակ: Եթե ​​նոր որոշումը փոխարինում է հինին, պահեք նախկին գրառումը և նշեք այն որպես փոխարինված, որպեսզի պատմությունը մնա հասկանալի: Առանձին թարմացրեք առաջադրանքի կարգավիճակը. ավարտված առաջադրանքն ինքնին չի նշանակում, որ որոշման բոլոր մասերն իրականացվել են:

Ինչ ստուգել

Հաստատողը և առաջադրանքի սեփականատերը տարբեր դերեր ունեն. մի կարծեք, որ նրանք նույն մարդն են: Պահպանել այնպիսի որակավորումներ, ինչպիսիք են վերանայման ենթակա, երբ դրանք ազդում են որոշման կարգավիճակի վրա: Նախքան արհեստական ​​ինտելեկտի ստեղծած նշումները կիսելը, ստուգեք այն հատվածները, որոնք հաստատում են հաստատումը, պատասխանատվությունը և ժամկետները՝ հակառակ աղբյուրի և մասնակիցների հասկացողության:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որոշումների գրանցամատյանը նույնն է, ինչ հանդիպման արձանագրությունը:

Ոչ: Հանդիպման արձանագրությունը կարող է ներառել ներկա լինելը, քննարկումը, որոշումները և գործողությունները: Որոշումների գրանցամատյանը կենտրոնանում է համաձայնեցված ընտրությունների և դրանց համատեքստի վրա, հաճախ մեկից ավելի հանդիպումների ժամանակ:

Կարո՞ղ է մեկ որոշումը ստեղծել մի քանի գործողությունների կետեր:

Այո՛։ Պահպանեք որոշումը որպես մեկ արձանագրություն և դրա հետ կապեք յուրաքանչյուր հաջորդ առաջադրանք: Տվեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի իր սեփականատիրոջը, վերջնաժամկետը և կարգավիճակը, երբ դրանք համաձայնեցված են:

Իսկ եթե ժողովը սեփականատեր կամ ժամկետ չընտրե՞ր:

Նշեք բացակայող տեղեկատվությունը որպես չհաստատված և պարզաբանեք: Անավարտ քննարկումը մի վերածեք հանձնարարված պարտավորության՝ պարզապես ավարտելու նշումները: