Πώς να διορθώσετε ένα δοκίμιο με μετατροπή κειμένου σε ομιλία

Μια πρακτική ροή εργασίας

1. Προετοιμάστε την έκδοση που θα επεξεργαστείτε πραγματικά

   Διατηρήστε ένα τρέχον πρόχειρο και βεβαιωθείτε ότι ο αναγνώστης χρησιμοποιεί αυτό το κείμενο και όχι μια προηγούμενη εξαγωγή. Εάν ακούτε ένα PDF, ελέγξτε ότι το κείμενό του έχει εξαχθεί με τη σωστή σειρά. Αποθηκεύστε ένα λειτουργικό αντίγραφο πριν το αναθεωρήσετε. Για εμπιστευτικό ή περιορισμένο υλικό, χρησιμοποιήστε μια ροή εργασιών ανάγνωσης που ταιριάζει με τους κανόνες που ισχύουν για αυτό το έγγραφο.

2. Επιλέξτε έναν ρυθμό που σας επιτρέπει να επιθεωρείτε προτάσεις

   Ξεκινήστε με μια παράγραφο και προσαρμόστε την ταχύτητα αναπαραγωγής μέχρι να μπορέσετε να ακολουθήσετε κάθε πρόταση. Αντιστοιχίστε τη φωνή ανάγνωσης με τη γλώσσα του πρόχειρου όπου υποστηρίζεται. Διατηρήστε το αρχικό κείμενο ορατό, ώστε να μπορείτε να διακρίνετε μια άβολη φράση από μια ασυνήθιστη προφορά. Μια φωνή με φυσικό ήχο δεν αποτελεί εκτίμηση της ακρίβειας της γραφής.

3. Κάντε ένα πέρασμα για την εμπειρία του αναγνώστη

   Ακούστε το σημείο κάθε παραγράφου και πώς συνδέεται με την επόμενη. Σημειώστε ένα ξαφνικό άλμα, μια επαναλαμβανόμενη εξήγηση ή μια πρόταση της οποίας η κύρια ιδέα είναι δύσκολο να εντοπιστεί. Το Κέντρο Γραφής του UNC περιγράφει την ακρόαση ενός σχεδίου ως έναν τρόπο για να παρατηρήσετε κενά, μεταβάσεις και προβλήματα προτάσεων. Ο πρακτικός στόχος εδώ είναι να συλλέξουμε αποσπάσματα για επιθεώρηση αντί να ξαναγράψουμε κάθε γραμμή καθώς παίζει.

4. Αναθεωρήστε ένα επισημασμένο απόσπασμα και επαναλάβετε το περιεχόμενό του

   Επιστρέψτε στο έγγραφο και εντοπίστε γιατί το απόσπασμα προκάλεσε δυσκολία. Ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε μια λέξη που λείπει, να αντικαταστήσετε μια ασαφή αναφορά ή να διαιρέσετε μια υπερφορτωμένη πρόταση. Διαβάστε την παράγραφο πριν και μετά την επεξεργασία σας και, στη συνέχεια, επαναλάβετε την αναπαραγωγή της. Η καθοδήγηση διόρθωσης του Πανεπιστημίου του Newcastle περιλαμβάνει την ανάγνωση δυνατά και τη μετατροπή κειμένου σε ομιλία μεταξύ των τεχνικών ελέγχου. η ακολουθία παύσης και επανάληψης εδώ είναι μια συντακτική πρόταση.

5. Ολοκληρώστε με ξεχωριστό οπτικό έλεγχο

   Επιθεωρήστε λέξεις που ακούγονται παρόμοια, ακριβή ορθογραφία, σημεία στίξης, αναφορές και διάταξη εγγράφων. Ελέγξτε τις αναφορές σε σχέση με τις πηγές τους και βεβαιωθείτε ότι οι παραπομπές δείχνουν το υλικό που χρησιμοποιήσατε. Ελέγξτε το τελικό αποθηκευμένο ή εξαγόμενο αρχείο, επειδή η μορφοποίηση και η σειρά κειμένου μπορούν να αλλάξουν μεταξύ των εκδόσεων. Ο ήχος είναι ένας έλεγχος στη διαδικασία, όχι εγγύηση ότι το δοκίμιο είναι έτοιμο για υποβολή.

Τι να ελέγξετε

Ένας αναγνώστης ομιλίας μπορεί να προφέρει δύο διαφορετικές ορθογραφίες παρόμοια, να προφέρει λάθος ένα όνομα ή να κάνει τα σημεία στίξης να ακούγονται λιγότερο αισθητά από ό,τι φαίνεται. Μην αλλάζετε έναν σωστό τεχνικό όρο μόνο και μόνο επειδή η φωνή τον διαβάζει περίεργα. Ελέγξτε το υποκείμενο κείμενο και κρατήστε ένα πάσο οπτικής διόρθωσης για λεπτομέρειες που εξαρτώνται από την ορθογραφία ή τη διάταξη.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί η μετατροπή κειμένου σε ομιλία να βρει κάθε λάθος διόρθωσης;

Όχι. Η ακρόαση μπορεί να σας βοηθήσει να παρατηρήσετε προβλήματα προτάσεων, αλλά δεν αποκαλύπτει με αξιοπιστία κάθε ορθογραφική επιλογή, σφάλμα αναφοράς ή πρόβλημα μορφοποίησης. Συνδυάστε το με οπτικό έλεγχο.

Πρέπει να ακούσω το δοκίμιό μου χωρίς να το κοιτάξω;

Μπορείτε να ακούσετε τη συνολική ροή, αλλά κρατήστε το κείμενο διαθέσιμο κατά τη διόρθωση της ακριβούς διατύπωσης. Ακολουθώντας το ίδιο προσχέδιο διευκολύνεται ο εντοπισμός ενός προβλήματος και η επαλήθευση της επεξεργασίας.

Η ακρόαση αντικαθιστά την αναθεώρηση του επιχειρήματος;

Όχι. Μπορεί να σας βοηθήσει να παρατηρήσετε ασαφείς διατυπώσεις και συνδέσεις. Πρέπει ακόμα να αξιολογήσετε το σκεπτικό, τα στοιχεία, τη δομή και τις απαιτήσεις της εργασίας.