วิธีการพิสูจน์อักษรเรียงความด้วยการอ่านออกเสียงข้อความ

ขั้นตอนการทำงานเชิงปฏิบัติ

1. เตรียมเวอร์ชันที่คุณจะแก้ไขจริง

   เก็บฉบับร่างปัจจุบันไว้ 1 ฉบับ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้อ่านใช้ข้อความนั้น ไม่ใช่การส่งออกครั้งก่อน หากคุณฟัง PDF ให้ตรวจสอบว่าข้อความนั้นถูกแยกออกมาตามลำดับที่ถูกต้องหรือไม่ บันทึกสำเนาการทำงานก่อนที่จะแก้ไข สำหรับเนื้อหาที่เป็นความลับหรือถูกจำกัด ให้ใช้ขั้นตอนการอ่านที่เหมาะกับกฎที่ใช้กับเอกสารนั้น

2. เลือกจังหวะที่ให้คุณตรวจสอบประโยคได้

   เริ่มต้นด้วยย่อหน้าและปรับความเร็วในการเล่นจนกว่าคุณจะสามารถติดตามแต่ละประโยคได้ จับคู่เสียงอ่านกับภาษาของฉบับร่างที่รองรับ ทำให้ข้อความต้นฉบับมองเห็นได้ เพื่อที่คุณจะได้แยกแยะวลีที่น่าอึดอัดใจจากการออกเสียงที่ผิดปกติได้ เสียงที่เป็นธรรมชาติไม่ใช่การประเมินความถูกต้องของงานเขียน

3. สร้างหนึ่งผ่านสำหรับประสบการณ์ของผู้อ่าน

   ฟังประเด็นของแต่ละย่อหน้าและเชื่อมโยงไปยังย่อหน้าถัดไปอย่างไร ทำเครื่องหมายการกระโดดกะทันหัน คำอธิบายซ้ำๆ หรือประโยคที่เข้าใจแนวคิดหลักได้ยาก ศูนย์การเขียนของ UNC อธิบายว่าการฟังฉบับร่างเป็นวิธีการสังเกตช่องว่าง การเปลี่ยนผ่าน และปัญหาเกี่ยวกับประโยค จุดมุ่งหมายเชิงปฏิบัติที่นี่คือการรวบรวมข้อความเพื่อตรวจสอบแทนที่จะเขียนใหม่ทุกบรรทัดในขณะที่เล่น

4. แก้ไขข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้และเล่นซ้ำบริบท

   กลับไปที่เอกสารและระบุว่าเหตุใดข้อความดังกล่าวจึงทำให้เกิดความยุ่งยาก คุณอาจต้องกู้คืนคำที่หายไป แทนที่การอ้างอิงที่ไม่ชัดเจน หรือแบ่งประโยคที่มากเกินไป อ่านย่อหน้าก่อนและหลังการแก้ไขของคุณ แล้วเล่นซ้ำ คำแนะนำในการพิสูจน์อักษรของมหาวิทยาลัย Newcastle รวมถึงการอ่านออกเสียงและการแปลงข้อความเป็นคำพูดท่ามกลางเทคนิคการตรวจสอบ ลำดับการหยุดชั่วคราวและเล่นซ้ำที่นี่คือคำแนะนำจากกองบรรณาธิการ

5. ปิดท้ายด้วยการตรวจสอบด้วยภาพแยกต่างหาก

   ตรวจสอบคำที่ออกเสียงเหมือนกัน การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน การอ้างอิง และเค้าโครงเอกสาร ตรวจสอบใบเสนอราคาเทียบกับแหล่งที่มา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงชี้ไปที่เนื้อหาที่คุณใช้ ตรวจสอบไฟล์ที่บันทึกหรือส่งออกขั้นสุดท้าย เนื่องจากการจัดรูปแบบและลำดับข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันได้ เสียงถือเป็นการตรวจสอบขั้นตอนหนึ่ง ไม่ใช่การรับประกันว่าเรียงความพร้อมที่จะส่ง

สิ่งที่ต้องตรวจสอบ

โปรแกรมอ่านคำพูดอาจออกเสียงการสะกดที่แตกต่างกันสองแบบในทำนองเดียวกัน ออกเสียงชื่อผิด หรือทำให้เสียงเครื่องหมายวรรคตอนสังเกตเห็นได้น้อยกว่าที่เห็น อย่าเปลี่ยนคำศัพท์ทางเทคนิคที่ถูกต้องเพียงเพราะเสียงอ่านแปลกๆ ตรวจสอบข้อความด้านล่างและเก็บบัตรตรวจทานด้วยภาพเพื่อดูรายละเอียดที่ขึ้นอยู่กับการสะกดหรือเค้าโครง

คำถามที่พบบ่อย

การอ่านออกเสียงข้อความสามารถค้นหาข้อผิดพลาดในการพิสูจน์อักษรทุกครั้งได้หรือไม่

ไม่ การฟังอาจช่วยให้คุณสังเกตเห็นปัญหาของประโยค แต่ไม่ได้เปิดเผยตัวเลือกการสะกดทุกรายการ ข้อผิดพลาดในการอ้างอิง หรือปัญหาการจัดรูปแบบอย่างน่าเชื่อถือ รวมกับการตรวจสอบด้วยภาพ

ฉันควรฟังเรียงความของฉันโดยไม่ดูมันไหม?

คุณสามารถฟังความลื่นไหลโดยรวมได้ แต่เก็บข้อความไว้ใช้ได้เมื่อตรวจทานข้อความที่ตรงกันทุกประการ การปฏิบัติตามแบบร่างเดียวกันช่วยให้ค้นหาปัญหาและตรวจสอบการแก้ไขได้ง่ายขึ้น

การฟังแทนที่การแก้ไขข้อโต้แย้งหรือไม่?

ไม่ วิธีนี้ช่วยให้คุณสังเกตเห็นถ้อยคำและการเชื่อมโยงที่ไม่ชัดเจนได้ คุณยังต้องประเมินเหตุผล หลักฐาน โครงสร้าง และข้อกำหนดของงานที่ได้รับมอบหมาย