Görüşü yazmaq üçün necə icazə istəmək olar (nümunə cümlələrlə)

Praktik iş axını

1. Görüşdən əvvəl qaydaları yoxlayın

   Bəzi yerlərdə söhbətdəki bir nəfərin razılığı kifayətdir, bəzi yerlərdə isə hamı razılaşmalıdır; məlumatların qorunması haqqında qanunlar isə əlavə olaraq yazıların necə istifadə olunduğunu bildirməyi tələb edə bilər. İşəgötürəninizin, məktəbinizin və ya müştərinizin daha sərt qaydaları ola bilər. Xüsusən iştirakçılar müxtəlif yerlərdədirsə, görüşdən əvvəl hansı qaydaların qüvvədə olduğunu öyrənin.

2. İmkan varsa, əvvəlcədən soruşun

   Heç kim təəccüblənməsin deyə yazını dəvətdə və ya gündəlikdə qeyd edin. “Razılığınızla bu zəngi qeydlər hazırlamaq üçün yazacağam” kimi bir cümlə hər kəsə görüşdən əvvəl şəxsi olaraq etiraz etmək imkanı verir. Əvvəlcədən xəbərdarlıq əvvəldə veriləcək sualı əvəz etmir, amma cavab verməyi asanlaşdırır.

3. Əvvəldə yenidən soruşun və cavabları gözləyin

   Yazı düyməsini basmazdan əvvəl məqsədi, qeydləri kimin alacağını və səsi nə qədər saxlayacağınızı deyin. Sonra fasilə verin və hamının razı olub-olmadığını soruşun. Böyük zəngdə susqunluq qeyri-müəyyəndir, ona görə də insanları “yox” deməyə və ya sizə şəxsi mesaj göndərməyə dəvət edin və imtinanın heç bir nəticəsi olmayacağını açıq deyin.

4. Razılığı yazıda təsdiqləyin

   Yazılış başlayanda görüşün hamının razılığı ilə yazıldığını qısaca təkrarlayın. Beləliklə faylın əvvəlində razılıq barədə aydın qeyd qalır. Kimsə sonradan qoşularsa, ona yazının getdiyini deyin və razı olduğuna əmin olun.

5. İmtinaya hörmət edin və fayllarla ehtiyatla davranın

   Kimsə imtina edərsə, onu yazmayın. Bunun əvəzinə yazılı qeydlər aparın və ya etiraz etdiyi hissə boyunca yazını dayandırın. Yazdığınız zaman faylı təhlükəsiz saxlayın, transkripti və xülasəni yalnız adını çəkdiyiniz şəxslərlə paylaşın və artıq lazım olmadıqda səs yazısını silin.

Nə yoxlamaq

Yazı nişanı və ya avtomatik bildiriş bütün hüquqi və ya daxili tələblərə cavab verməyə bilər. Bir görüş üçün verilmiş razılığın sonrakı görüşlərə də aid olduğunu düşünməyin və yenidən soruşmadan yazını adını çəkdiyiniz qrupdan kənarda paylaşmayın. Razılığın tələb olunub-olunmadığına əmin deyilsinizsə, yazmazdan əvvəl hüquq və ya uyğunluq şöbəsi ilə məsləhətləşin.

Tez-tez verilən suallar

Görüşü yazmaq üçün nəzakətlə necə icazə istəmək olar?

Məqsədi izah edin və birbaşa sual verin, məsələn: “Dəqiq qeydlər aparmaq üçün bunu yazsam, etirazınız olarmı? Onları yalnız bu qrupla paylaşacağam.” İnsanlara imtina etmək üçün real seçim verin.

Heç kimə demədən görüşü yazmaq qanunidirmi?

Bu, iştirakçıların harada olmasından və söhbətin növündən asılıdır. Bəzi qanunlar bir iştirakçının razılığı ilə yazmağa icazə verir, digərləri isə hamının razılığını tələb edir. Tətbiq olunan qaydaları yoxlayın və şübhə yaranarsa, hamıdan soruşun.

Bir nəfər “yox” desə, nə etməli?

O şəxsi yazmayın. Yazılı qeydlər apara, onun çıxışı zamanı yazını dayandıra və ya qərarları qeyd etməyin başqa yolu barədə razılaşa bilərsiniz. Cavaba hörmət növbəti görüşlərdə etimadı qoruyur.