Conas cead a iarraidh cruinniú a thaifeadadh (le samplaí cainte)

Sreabhadh oibre praiticiúil

1. Seiceáil na rialacha roimh an gcruinniú

   In áiteanna áirithe is leor toiliú duine amháin sa chomhrá; in áiteanna eile caithfidh gach duine aontú, agus féadfaidh dlíthe cosanta sonraí dualgas breise a chur ort insint do dhaoine conas a úsáidtear taifeadtaí. D’fhéadfadh polasaithe níos déine a bheith ag d’fhostóir, do scoil nó do chliant. Faigh amach cé na rialacha atá i bhfeidhm roimh an gcruinniú, go háirithe nuair a bhíonn rannpháirtithe in áiteanna éagsúla.

2. Fiafraigh roimh ré nuair is féidir

   Luaigh an taifeadadh sa chuireadh nó sa chlár oibre ionas nach gcuirfear iontas ar aon duine. Ligeann abairt mar “Le bhur dtoiliú, taifeadfaidh mé an glao seo chun nótaí a ullmhú” d’aon duine agóid a dhéanamh go príobháideach roimh an gcruinniú. Ní ionann fógra roimh ré agus fiafraí ag an tús, ach déanann sé níos éasca an cheist a fhreagairt.

3. Fiafraigh arís ag an tús agus fan le freagraí

   Sula mbrúnn tú taifead, luaigh an cuspóir, cé a gheobhaidh na nótaí agus cé chomh fada a choinneoidh tú an fhuaim. Ansin stad agus fiafraigh an aontaíonn gach duine. Bíonn tost i nglao mór débhríoch, mar sin tabhair cuireadh do dhaoine ‘níl’ a rá nó teachtaireacht phríobháideach a sheoladh chugat, agus déan soiléir nach mbeidh aon iarmhairt ag diúltú.

4. Deimhnigh é ar an taifeadadh

   Nuair a thosaíonn an taifeadadh, abair arís go hachomair go bhfuil an cruinniú á thaifeadadh le toiliú gach duine. Fágann sé seo taifead soiléir den toiliú ag tús an chomhaid. Má thagann duine isteach déanach, inis dó go bhfuil an cruinniú á thaifeadadh agus seiceáil go n-aontaíonn sé.

5. Tabhair ómós do dhiúltú agus láimhseáil na comhaid go cúramach

   Má dhiúltaíonn duine, ná taifead é. Breac nótaí scríofa ina ionad, nó cuir an taifeadadh ar sos don chuid a bhfuil agóid aige ina coinne. Nuair a dhéanann tú taifeadadh, stóráil an comhad go slán, ná roinn an tras-scríbhinn ná an achoimre ach leis na daoine a luaigh tú, agus scrios an fhuaim nuair nach bhfuil sí de dhíth ort a thuilleadh.

Cad a sheiceáil

Ní gá go gcomhlíonann deilbhín taifeadta nó fógra uathoibríoch gach riachtanas dlíthiúil nó inmheánach. Ná glac leis go gclúdaíonn toiliú do chruinniú amháin cruinnithe amach anseo, agus ná roinn taifeadadh lasmuigh den ghrúpa a luaigh tú gan fiafraí arís. Mura bhfuil tú cinnte an bhfuil toiliú ag teastáil, téigh i gcomhairle le d’fhoireann dlí nó chomhlíonta sula dtaifeadann tú.

Ceisteanna coitianta

Conas a iarrann tú go béasach cruinniú a thaifeadadh?

Mínigh an cuspóir agus cuir ceist dhíreach, mar shampla: “An miste libh má thaifeadaim é seo chun nótaí cruinne a ghlacadh? Ní roinnfidh mé iad ach leis an ngrúpa seo.” Tabhair rogha cheart do dhaoine diúltú.

An bhfuil sé dleathach cruinniú a thaifeadadh gan insint d’aon duine?

Braitheann sé ar an áit a bhfuil na rannpháirtithe agus ar an gcineál comhrá atá i gceist. Ceadaíonn dlíthe áirithe taifeadadh le toiliú rannpháirtí amháin, agus éilíonn dlíthe eile toiliú gach duine. Seiceáil na rialacha atá i bhfeidhm agus, má bhíonn amhras ort, fiafraigh de chách.

Cad a dhéanfaidh mé má deir duine amháin ‘níl’?

Ná taifead an duine sin. Is féidir leat nótaí scríofa a ghlacadh, an taifeadadh a chur ar sos le linn a chuid cainte, nó aontú ar bhealach eile chun cinntí a thaifeadadh. Má thugann tú ómós don fhreagra, cosnaítear an mhuinín i gcruinnithe amach anseo.