Ինչպես թույլտվություն խնդրել հանդիպումը ձայնագրելու համար (օրինակ արտահայտություններով)

Գործնական քայլեր

1. Ստուգեք կանոնները հանդիպումից առաջ

   Որոշ վայրերում բավական է զրույցի մեկ մասնակցի համաձայնությունը, մյուսներում պետք է համաձայնեն բոլորը, իսկ տվյալների պաշտպանության օրենքները կարող են լրացուցիչ պահանջել տեղեկացնել մարդկանց, թե ինչպես են օգտագործվում ձայնագրությունները։ Ձեր գործատուն, ուսումնական հաստատությունը կամ հաճախորդը կարող են ավելի խիստ կանոններ ունենալ։ Պարզեք, թե որ կանոններն են գործում, հանդիպումից առաջ, հատկապես եթե մասնակիցները տարբեր վայրերում են։

2. Հնարավորության դեպքում հարցրեք նախապես

   Նշեք ձայնագրության մասին հրավերում կամ օրակարգում, որպեսզի ոչ ոք չզարմանա։ «Ձեր համաձայնությամբ ես կձայնագրեմ այս զանգը՝ գրառումներ պատրաստելու համար» նախադասության նման արտահայտությունը թույլ է տալիս ցանկացածին առանձին առարկել դեռ հանդիպումից առաջ։ Նախնական ծանուցումը չի փոխարինում սկզբում տրվող հարցին, բայց հեշտացնում է պատասխանը։

3. Հարցրեք կրկին սկզբում և սպասեք պատասխանների

   Նախքան ձայնագրման կոճակը սեղմելը նշեք նպատակը, թե ով կստանա գրառումները և որքան ժամանակ կպահեք ձայնը։ Ապա դադար տվեք և հարցրեք՝ արդյոք բոլորը համաձայն են։ Մեծ զանգում լռությունը երկիմաստ է, ուստի հրավիրեք մարդկանց ասել «ոչ» կամ ձեզ անձնական հաղորդագրություն ուղարկել և հստակ ասեք, որ մերժումը որևէ հետևանք չի ունենա։

4. Հաստատեք համաձայնությունը ձայնագրության մեջ

   Երբ ձայնագրությունը սկսվի, համառոտ կրկնեք, որ հանդիպումը ձայնագրվում է բոլորի համաձայնությամբ։ Այսպես ֆայլի սկզբում կմնա համաձայնության հստակ հաստատում։ Եթե որևէ մեկը միանա ավելի ուշ, ասեք նրան, որ ձայնագրություն է ընթանում, և համոզվեք, որ նա համաձայն է։

5. Հարգեք մերժումը և զգույշ վարվեք ֆայլերի հետ

   Եթե որևէ մեկը հրաժարվում է, մի՛ ձայնագրեք նրան։ Փոխարենը գրավոր գրառումներ արեք կամ դադարեցրեք ձայնագրությունն այն հատվածի ընթացքում, որին նա առարկում է։ Ձայնագրելիս ֆայլը պահեք ապահով վայրում, սղագրությունն ու ամփոփումը կիսեք միայն նշված անձանց հետ և ջնջեք ձայնագրությունը, երբ այն այլևս պետք չէ։

Ինչ ստուգել

Ձայնագրության պատկերակը կամ ավտոմատ ծանուցումը միշտ չէ, որ բավարարում են բոլոր իրավական կամ ներքին պահանջները։ Մի՛ ենթադրեք, որ մեկ հանդիպման համար տրված համաձայնությունը տարածվում է հաջորդների վրա, և մի՛ կիսեք ձայնագրությունը նշված խմբից դուրս՝ առանց կրկին հարցնելու։ Եթե վստահ չեք՝ արդյոք համաձայնություն է պահանջվում, ձայնագրելուց առաջ խորհրդակցեք իրավաբանական կամ համապատասխանության բաժնի հետ։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ինչպե՞ս քաղաքավարի կերպով թույլտվություն խնդրել հանդիպումը ձայնագրելու համար

Բացատրեք նպատակը և ուղիղ հարց տվեք, օրինակ. «Դեմ չե՞ք լինի, եթե ձայնագրեմ, որպեսզի ճշգրիտ գրառումներ անեմ։ Դրանք կկիսեմ միայն այս խմբի հետ»։ Մարդկանց տվեք հրաժարվելու իրական ընտրություն։

Օրինակա՞ն է հանդիպումը ձայնագրել՝ ոչ ոքի չասելով

Դա կախված է նրանից, թե որտեղ են գտնվում մասնակիցները և ինչ զրույց է։ Որոշ օրենքներ թույլ են տալիս ձայնագրել մեկ մասնակցի համաձայնությամբ, մյուսները պահանջում են բոլորի համաձայնությունը։ Ստուգեք կիրառելի կանոնները և կասկածի դեպքում հարցրեք բոլորին։

Ի՞նչ անել, եթե մեկ մարդ ասում է «ոչ»

Մի՛ ձայնագրեք այդ մարդուն։ Կարող եք գրավոր գրառումներ անել, դադարեցնել ձայնագրությունը նրա ելույթի ընթացքում կամ պայմանավորվել որոշումներն արձանագրելու այլ եղանակի մասին։ Պատասխանը հարգելը պահպանում է վստահությունը հաջորդ հանդիպումներում։