كيف تلخّص تسجيل مقابلة وتتحقّق من صحة الاقتباسات؟

سير العمل العملي

1. احتفظ بمرجع ثابت للمقابلة

   قم بإعطاء معرف للتسجيل ولاحظ تاريخه وأدوار المشاركين. تأكد من أن تسجيل المواد ومعالجتها واستخدامها يتوافق مع اتفاقية المشاركين ومتطلبات مشروعك. الحفاظ على الوصول المناسب للمحتوى. يوضح قالب النسخ النموذجي لأرشيف بيانات المملكة المتحدة استخدام معرفات المقابلة وتسميات المتحدث المتسقة؛ يمكنك استخدام سجل أبسط عندما يناسب مهمتك.

2. قم بعمل خريطة للموضوع مع الطوابع الزمنية

   استمع خلال المقابلة ولاحظ أين يبدأ كل موضوع جوهري. استخدم أوصافًا قصيرة تساعدك على العودة إلى المقطع، بدلًا من محاولة التقاط كل جملة. تميز إرشادات التاريخ الشفهي لجامعة ليستر بين الملخص المرمز زمنيًا وبين نسخ الكلام. بالنسبة لسير العمل هذا، تصبح الخريطة فهرسًا يمكنك من خلاله اختيار المقاطع لمراجعتها عن قرب.

3. قم بمراجعة النص حيث تكون الصياغة مهمة

   تعامل مع النص التلقائي كمسودة. استمع مرة أخرى للأسماء والأرقام والنفي والمقاطع التي يمكنك إعادة إنتاجها حرفيًا. تحقق من الشخص الذي يتحدث وما إذا كانت الجملة تستمر بعد الاقتباس المحدد. ضع علامة على الكلمات غير الواضحة بدلاً من تخمينها. لا يزال من الممكن أن يخطئ النص المقروء في فهم كلمة قصيرة تغير معنى المتحدث.

4. احتفظ بالصياغة الدقيقة للمتحدث بشكل منفصل

   بالنسبة لكل مقطع يمكنك إعادة إنتاجه، قم بتسجيل معرف المقابلة، وتصنيف المتحدث، والطوابع الزمنية للبدء والانتهاء، والصياغة الدقيقة، ومذكرة سياقية مختصرة. تحقق من الكلمات مقابل الصوت قبل وضعها بين علامتي الاقتباس. إذا قمت بتقصير المقطع، اتبع الاصطلاحات المناسبة لمشروعك وحافظ على معناه. احتفظ بإعادة الصياغة في حقل منفصل حتى لا يمكن الخلط بينها وبين صياغة المتحدث التي تم التحقق منها.

5. اكتب ملخصًا يمكن إرجاعه

   تلخيص المواضيع ذات الصلة وربط كل نقطة مهمة بمصدرها. الحفاظ على الخلافات والأحوال والشكوك حيث تؤثر على النقطة. ضع تفسيرك في قسم محدد بشكل واضح، مع الأدلة التي تدعمه. يمكن لمقابلة واحدة أن تصف رواية شخص واحد؛ لا تحوله إلى بيان حول مجموعة بأكملها دون مزيد من الدعم.

ما يجب التحقق منه

لا تضع الجملة الأنظف التي اخترعها الملخص بين علامتي الاقتباس. لا تجمع كلمات من مقاطع مختلفة كما لو أن المتحدث قالها معًا. إذا ظل المقطع غير واضح، ضع علامة على عدم اليقين واستخدم بديلاً تم التحقق منه أو وصفًا حذرًا للموضوع بدلاً من إسناد صياغة غير مدعومة إلى المتحدث.

الأسئلة المتداولة

هل ملخص المقابلة هو نفس النص؟

لا. يوفر الملخص دليلاً موجزًا ​​للموضوعات؛ يسجل النص الكلام كتابيًا وفقًا لاتفاقيات النسخ المختارة. قد تحتاج إلى أحدهما أو الآخر أو كليهما حسب المهمة.

كيف يمكنني التحقق من الصياغة من نص المقابلة التلقائي؟

قارن الكلمات المنطوقة المحددة بالتسجيل قبل استخدامها. تحقق من المتحدث والصياغة الدقيقة والسياق المحيط، واحتفظ بمرجع يتيح لك العثور على المقطع مرة أخرى.

هل يجب عليّ إزالة التردد أو تصحيح القواعد النحوية عند إعادة إنتاج كلام شخص ما؟

اتبع قواعد مشروعك أو منشورك لتقديم الكلام كتابيًا، وحافظ على المعنى سليمًا. احتفظ بصيغة المصدر التي تم التحقق منها بشكل منفصل عن العرض التقديمي المحرر بحيث يظل التغيير قابلاً للتتبع.