MeetingNote

Cách tóm tắt bản ghi cuộc phỏng vấn và xác minh lời nói

Biến bản ghi cuộc phỏng vấn thành ghi chú có thể theo dõi được. Xác minh các từ chính xác của người nói và giữ riêng phần tóm tắt, từ ngữ nguồn và phân tích của bạn.

Feynman AI Apps · Ngày đăng

Ghi chú phỏng vấn rất hữu ích cho việc nghiên cứu, lịch sử truyền miệng, khám phá sản phẩm và các công việc khác bắt đầu bằng cuộc trò chuyện. Một bản tóm tắt ngắn có thể giúp điều hướng bản ghi dài dễ dàng hơn nhưng đó là một tài liệu khác với bản chép lại hoặc bản phân tích. Quy trình làm việc ở đây giúp hiển thị những mục đích đó. Đây là một phương pháp biên tập các ghi chú có thể theo dõi được, không phải là phương pháp thay thế cho các phương pháp nghiên cứu hoặc xuất bản áp dụng cho dự án của bạn.

Giữ ba loại ghi chú phỏng vấn riêng biệt
loại ghi chúNó ghi lại những gìLàm thế nào để kiểm tra nó
Tóm tắt chủ đềĐó là một phần của cuộc phỏng vấn bao gồm.Hãy theo dõi dấu thời gian của nó và xác nhận chủ đề cũng như bối cảnh.
Từ ngữ đã được xác minh từ bản ghi âmTừ ngữ của người nói mà bạn định tái hiện.So sánh nó với âm thanh và giữ lại trình độ chuyên môn liên quan.
Phiên dịchLời giải thích của bạn về ý nghĩa của tài liệu.Dán nhãn nó là phân tích và liên kết nó với các đoạn văn hỗ trợ.

Quy trình làm việc thực tế

  1. Giữ một tài liệu tham khảo ổn định cho cuộc phỏng vấn

    Cung cấp mã nhận dạng cho bản ghi âm và ghi lại ngày tháng cũng như vai trò của những người tham gia. Xác nhận rằng việc ghi, xử lý và sử dụng tài liệu phù hợp với thỏa thuận của người tham gia và yêu cầu của dự án của bạn. Giữ quyền truy cập phù hợp với nội dung. Mẫu phiên âm mô hình của Cơ quan Lưu trữ Dữ liệu Vương quốc Anh minh họa việc sử dụng số nhận dạng cuộc phỏng vấn và nhãn người nói nhất quán; bạn có thể sử dụng bản ghi đơn giản hơn khi nó phù hợp với nhiệm vụ của bạn.

  2. Tạo bản đồ chủ đề bằng dấu thời gian

    Nghe qua cuộc phỏng vấn và lưu ý nơi mỗi chủ đề quan trọng bắt đầu. Sử dụng những mô tả ngắn gọn để giúp bạn quay lại đoạn văn thay vì cố gắng nắm bắt từng câu. Hướng dẫn về lịch sử truyền miệng của Đại học Leicester phân biệt bản tóm tắt được mã hóa theo thời gian với bản ghi lại bài phát biểu. Đối với quy trình làm việc này, bản đồ sẽ trở thành một chỉ mục để bạn có thể chọn các đoạn văn để xem xét kỹ hơn.

  3. Xem lại bản ghi nơi từ ngữ quan trọng

    Hãy coi bản ghi tự động là bản nháp. Nghe lại tên, số, phủ định và đoạn văn mà bạn có thể sao chép nguyên văn. Kiểm tra xem người nào đang nói và liệu câu đó có tiếp tục vượt quá đoạn trích đã chọn hay không. Đánh dấu những từ không rõ ràng thay vì đoán chúng. Một bản ghi có thể đọc được vẫn có thể nghe nhầm một từ ngắn làm thay đổi ý nghĩa của người nói.

  4. Giữ riêng từng từ ngữ chính xác của người nói

    Đối với mỗi đoạn văn bạn có thể sao chép, hãy ghi lại thông tin nhận dạng cuộc phỏng vấn, nhãn người phát biểu, dấu thời gian bắt đầu và kết thúc, cách diễn đạt chính xác và ghi chú ngữ cảnh ngắn gọn. Kiểm tra các từ so với âm thanh trước khi đặt chúng vào trong dấu ngoặc kép. Nếu bạn rút ngắn đoạn văn, hãy tuân theo các quy ước phù hợp với dự án của bạn và giữ nguyên ý nghĩa của nó. Giữ cách diễn giải của bạn trong một trường riêng biệt để không thể nhầm lẫn với cách diễn đạt đã được xác minh của người nói.

  5. Viết một bản tóm tắt có thể được truy nguyên

    Tóm tắt các chủ đề liên quan và liên kết từng điểm quan trọng với đoạn văn nguồn của nó. Bảo tồn những bất đồng, điều kiện và sự không chắc chắn ở những nơi chúng ảnh hưởng đến vấn đề. Đặt cách diễn giải của bạn vào một phần được dán nhãn rõ ràng, kèm theo bằng chứng hỗ trợ cho nó. Một cuộc phỏng vấn có thể mô tả câu chuyện của một người; đừng biến nó thành một tuyên bố về cả một nhóm mà không có sự hỗ trợ thêm.

Ví dụ hoạt động

Trong một cuộc phỏng vấn hư cấu về khả năng sử dụng, một người tham gia nói: Tôi thấy việc thiết lập dễ dàng nhưng tôi vẫn cần trợ giúp khi xuất. Một bản tóm tắt có thể lưu ý rằng việc thiết lập có vẻ đơn giản trong khi xuất hỗ trợ cần thiết. Không nên nói rằng người tham gia đã hoàn thành toàn bộ quy trình làm việc một cách độc lập. Giữ toàn bộ câu định nghĩa trong bản ghi lời nói của người nói và ghi lại dấu thời gian thực tế của đoạn văn sau khi kiểm tra âm thanh.

Những gì cần kiểm tra

Đừng đặt một câu rõ ràng hơn do người tóm tắt nghĩ ra trong dấu ngoặc kép. Đừng kết hợp các từ trong các đoạn văn khác nhau như thể người nói nói chúng với nhau. Nếu một đoạn văn vẫn chưa rõ ràng, hãy đánh dấu phần không chắc chắn và sử dụng giải pháp thay thế đã được xác minh hoặc mô tả chủ đề thận trọng thay vì gán những từ ngữ không được hỗ trợ cho người nói.

MeetingNote

Sử dụng ứng dụng ghi chú để làm việc từ bản ghi âm cuộc phỏng vấn và bản ghi nháp. So sánh các từ chính xác trong ghi chú nháp của bạn với bản ghi âm trước khi chia sẻ bản tóm tắt.

Kiểm tra danh sách App Store để biết các tùy chọn mua, tính khả dụng và hỗ trợ ngôn ngữ hiện tại. Hướng dẫn được dịch không có nghĩa là mọi tính năng của ứng dụng đều hỗ trợ ngôn ngữ đó.

Mở trong App Store

Câu hỏi thường gặp

Bản tóm tắt cuộc phỏng vấn có giống như bản ghi không?

Không. Bản tóm tắt cung cấp hướng dẫn ngắn gọn về các chủ đề; bản ghi âm ghi lại lời nói bằng văn bản theo các quy ước phiên âm đã chọn. Bạn có thể cần cái này, cái kia hoặc cả hai tùy theo nhiệm vụ.

Làm cách nào để xác minh từ ngữ từ bản ghi cuộc phỏng vấn tự động?

So sánh các từ được nói đã chọn với bản ghi âm trước khi sử dụng chúng. Kiểm tra người nói, cách diễn đạt chính xác và bối cảnh xung quanh, đồng thời giữ lại tài liệu tham khảo để giúp bạn tìm lại đoạn văn.

Tôi có nên loại bỏ sự do dự hoặc sửa ngữ pháp khi sao chép bài phát biểu của ai đó không?

Tuân theo các quy tắc của dự án hoặc ấn phẩm của bạn để trình bày bài phát biểu bằng văn bản và giữ nguyên ý nghĩa. Giữ riêng từ ngữ nguồn đã được xác minh khỏi bản trình bày đã chỉnh sửa để vẫn có thể theo dõi được sự thay đổi.

Nguồn và đọc thêm

Những nguồn này giải thích các phương pháp cơ bản. Quy trình công việc và ví dụ là những gợi ý biên tập, không phải bằng chứng về kết quả cho một ứng dụng cụ thể.

Đọc bằng ngôn ngữ khác