MeetingNote

Cara Merumuskan Rakaman Temu Bual dan Mengesahkan Perkataan yang Diucapkan

Tukar rakaman temu bual menjadi nota yang boleh dikesan. Sahkan perkataan tepat penceramah, dan simpan ringkasan, perkataan sumber dan analisis anda secara berasingan.

Nota temu bual berguna untuk penyelidikan, sejarah lisan, penemuan produk dan kerja lain yang bermula dengan perbualan. Ringkasan ringkas boleh menjadikan rakaman yang panjang lebih mudah untuk dinavigasi, tetapi ia adalah dokumen yang berbeza daripada transkrip atau analisis. Aliran kerja di sini memastikan tujuan tersebut kelihatan. Ia ialah kaedah editorial untuk nota yang boleh dikesan, bukan pengganti untuk amalan penyelidikan atau penerbitan yang digunakan untuk projek anda.

Pastikan tiga jenis nota temu duga berbeza
Jenis notaApa yang direkodkanBagaimana untuk menyemaknya
Ringkasan topikApa bahagian temu bual meliputi.Ikut cap masanya dan sahkan topik dan konteks.
Perkataan yang disahkan daripada rakamanPerkataan penceramah yang ingin anda hasilkan semula.Bandingkan dengan audio dan kekalkan kelayakan yang berkaitan.
TafsiranPenjelasan anda tentang maksud bahan tersebut.Labelkannya sebagai analisis dan hubungkan dengan petikan sokongan.

Aliran kerja praktikal

  1. Simpan rujukan yang stabil kepada temu duga

    Beri pengecam rakaman dan catatkan tarikhnya serta peranan para peserta. Sahkan bahawa rakaman, pemprosesan dan penggunaan bahan sesuai dengan perjanjian peserta dan keperluan projek anda. Kekalkan akses yang sesuai dengan kandungan. Templat transkripsi model Arkib Data UK menggambarkan penggunaan pengecam temu bual dan label pembesar suara yang konsisten; anda boleh menggunakan rekod yang lebih mudah apabila ia sesuai dengan tugas anda.

  2. Buat peta topik dengan cap masa

    Dengar melalui temu bual dan perhatikan di mana setiap topik penting bermula. Gunakan penerangan ringkas yang membantu anda kembali ke petikan, dan bukannya cuba menangkap setiap ayat. Panduan sejarah lisan Universiti Leicester membezakan ringkasan berkod masa daripada transkripsi ucapan. Untuk aliran kerja ini, peta menjadi indeks yang anda boleh memilih petikan untuk semakan yang lebih dekat.

  3. Semak transkrip di mana perkataan penting

    Anggap transkrip automatik sebagai draf. Dengar sekali lagi di sekitar nama, nombor, penolakan dan petikan yang boleh anda hasilkan semula secara verbatim. Semak orang yang bercakap dan sama ada ayat diteruskan melebihi ekstrak yang dipilih. Tandai perkataan yang tidak jelas dan bukannya meneka. Transkrip yang boleh dibaca masih boleh salah dengar perkataan pendek yang mengubah maksud penutur.

  4. Simpan perkataan tepat penceramah secara berasingan

    Untuk setiap petikan yang anda boleh hasilkan semula, rekodkan pengecam temu bual, label pembesar suara, cap masa mula dan tamat, perkataan yang tepat dan nota konteks ringkas. Sahkan perkataan dengan audio sebelum meletakkannya di dalam tanda petikan. Jika anda memendekkan petikan, ikuti konvensyen yang sesuai dengan projek anda dan kekalkan maksudnya. Simpan parafrasa anda dalam medan yang berasingan supaya tidak boleh disalah anggap sebagai perkataan yang disahkan oleh penutur.

  5. Tulis ringkasan yang boleh dikesan kembali

    Ringkaskan topik yang berkaitan dan kaitkan setiap perkara penting dengan petikan sumbernya. Kekalkan perselisihan faham, syarat dan ketidakpastian di mana ia mempengaruhi perkara itu. Letakkan tafsiran anda dalam bahagian yang dilabel dengan jelas, dengan bukti yang menyokongnya. Satu temu bual boleh menerangkan akaun seseorang; jangan jadikan kenyataan tentang keseluruhan kumpulan tanpa sokongan lanjut.

Contoh yang dikerjakan

Dalam temu bual kebolehgunaan fiksyen, seorang peserta berkata: Saya mendapati persediaan itu mudah, tetapi saya masih memerlukan bantuan untuk mengeksport. Ringkasan boleh ambil perhatian bahawa persediaan terasa mudah semasa mengeksport bantuan yang diperlukan. Ia tidak sepatutnya mengatakan bahawa peserta menyelesaikan keseluruhan aliran kerja secara bebas. Simpan ayat kelayakan penuh dalam rekod perkataan penceramah anda dan rekodkan cap waktu sebenar petikan selepas menyemak audio.

Apa yang perlu diperiksa

Jangan letakkan ayat yang lebih bersih yang dicipta oleh perumus di dalam tanda petikan. Jangan gabungkan perkataan daripada petikan yang berbeza seolah-olah penceramah menyebutnya bersama-sama. Jika petikan masih tidak jelas, tandakan ketidakpastian dan gunakan alternatif yang disahkan atau penerangan topik yang berhati-hati daripada mengaitkan perkataan yang tidak disokong kepada penceramah.

MeetingNote

Gunakan apl pengambilan nota untuk bekerja daripada rakaman temu bual dan draf transkrip. Bandingkan perkataan tepat dalam nota draf anda dengan rakaman sebelum berkongsi ringkasan.

Semak penyenaraian App Store untuk sokongan bahasa semasa, ketersediaan dan pilihan pembelian. Panduan yang diterjemahkan tidak bermakna setiap ciri apl menyokong bahasa tersebut.

Buka di App Store

Soalan lazim

Adakah ringkasan temu bual sama dengan transkrip?

Tidak. Ringkasan menyediakan panduan ringkas kepada topik; transkrip merekodkan ucapan secara bertulis mengikut konvensyen transkripsi yang dipilih. Anda mungkin memerlukan satu, yang lain, atau kedua-duanya bergantung pada tugas.

Bagaimanakah cara saya mengesahkan perkataan daripada transkrip temu duga automatik?

Bandingkan perkataan lisan yang dipilih dengan rakaman sebelum menggunakannya. Semak pembesar suara, kata-kata yang tepat dan konteks sekeliling, dan simpan rujukan yang membolehkan anda mencari petikan itu semula.

Patutkah saya membuang keraguan atau tatabahasa yang betul apabila mengeluarkan semula ucapan seseorang?

Ikut peraturan projek atau penerbitan anda untuk menyampaikan ucapan secara bertulis, dan pastikan maksudnya tetap utuh. Kekalkan kata-kata sumber yang disahkan secara berasingan daripada pembentangan yang diedit supaya perubahan itu kekal dapat dikesan.

Sumber dan bacaan lanjut

Sumber-sumber ini menerangkan kaedah asas. Aliran kerja dan contoh ialah cadangan editorial, bukan bukti hasil untuk apl tertentu.

Baca dalam bahasa lain