MeetingNote

วิธีสรุปการบันทึกการสัมภาษณ์และตรวจสอบคำพูด

เปลี่ยนบันทึกการสัมภาษณ์ให้เป็นบันทึกที่ติดตามได้ ตรวจสอบคำพูดของผู้พูดทุกประการ และแยกบทสรุป แหล่งที่มา และการวิเคราะห์ของคุณออกจากกัน

Feynman AI Apps · เผยแพร่เมื่อ

บันทึกการสัมภาษณ์มีประโยชน์สำหรับการค้นคว้า ประวัติโดยบอกเล่า การค้นพบผลิตภัณฑ์ และงานอื่นๆ ที่ขึ้นต้นด้วยการสนทนา ข้อมูลสรุปสั้นๆ สามารถทำให้การบันทึกแบบยาวๆ ง่ายต่อการนำทาง แต่เป็นเอกสารที่แตกต่างจากสำเนาหรือการวิเคราะห์ ขั้นตอนการทำงานที่นี่ช่วยให้มองเห็นวัตถุประสงค์เหล่านั้นได้ เป็นวิธีการบรรณาธิการสำหรับบันทึกที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ ไม่ใช่วิธีทดแทนการวิจัยหรือการตีพิมพ์ที่ใช้กับโครงการของคุณ

เก็บบันทึกการสัมภาษณ์สามประเภทให้ชัดเจน
ประเภทหมายเหตุมันบันทึกอะไร.วิธีการตรวจสอบ
สรุปหัวข้อบทสัมภาษณ์ครอบคลุมเนื้อหาใดบ้างปฏิบัติตามการประทับเวลาและยืนยันหัวข้อและบริบท
ยืนยันถ้อยคำจากบันทึกถ้อยคำของผู้พูดที่คุณตั้งใจจะทำซ้ำเปรียบเทียบกับเสียงและรักษาคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องไว้
การตีความคำอธิบายของคุณว่าเนื้อหาอาจหมายถึงอะไรติดป้ายกำกับว่าเป็นการวิเคราะห์และเชื่อมโยงกับข้อความสนับสนุน

ขั้นตอนการทำงานเชิงปฏิบัติ

  1. ใช้ข้อมูลอ้างอิงที่มั่นคงในการสัมภาษณ์

    ระบุตัวระบุการบันทึกและจดบันทึกวันที่และบทบาทของผู้เข้าร่วม ยืนยันว่าการบันทึก การประมวลผล และการใช้สื่อนั้นสอดคล้องกับข้อตกลงของผู้เข้าร่วมและข้อกำหนดของโครงการของคุณ รักษาการเข้าถึงที่เหมาะสมกับเนื้อหา เทมเพลตการถอดเสียงแบบจำลองของ UK Data Archive แสดงให้เห็นการใช้ตัวระบุการสัมภาษณ์และป้ายกำกับผู้พูดที่สอดคล้องกัน คุณสามารถใช้บันทึกที่ง่ายกว่าเมื่อเหมาะกับงานของคุณ

  2. สร้างแผนผังหัวข้อพร้อมการประทับเวลา

    ฟังการสัมภาษณ์และสังเกตว่าแต่ละหัวข้อสำคัญเริ่มต้นจากตรงไหน ใช้คำอธิบายสั้นๆ ที่ช่วยให้คุณกลับมาที่เนื้อเรื่อง แทนที่จะพยายามจับทุกประโยค คำแนะนำเกี่ยวกับประวัติศาสตร์บอกเล่าของมหาวิทยาลัยเลสเตอร์แยกความแตกต่างระหว่างบทสรุปตามรหัสเวลาจากการถอดเสียงคำพูด สำหรับขั้นตอนการทำงานนี้ แผนที่จะกลายเป็นดัชนีซึ่งคุณสามารถเลือกข้อความเพื่อตรวจสอบอย่างละเอียดได้

  3. ตรวจสอบบทถอดเสียงที่ถ้อยคำมีความสำคัญ

    ถือว่าข้อความถอดเสียงอัตโนมัติเป็นเหมือนฉบับร่าง ฟังอีกครั้งเกี่ยวกับชื่อ หมายเลข การปฏิเสธ และข้อความที่คุณอาจทำซ้ำคำต่อคำได้ ตรวจสอบว่าบุคคลใดกำลังพูดอยู่และประโยคดำเนินต่อไปนอกเหนือจากข้อความที่เลือกหรือไม่ ทำเครื่องหมายคำที่ไม่ชัดเจนแทนที่จะเดา บทถอดเสียงที่อ่านได้ยังคงอาจได้ยินคำสั้นๆ ผิดซึ่งเปลี่ยนความหมายของผู้พูด

  4. แยกถ้อยคำของผู้พูดให้ชัดเจน

    สำหรับทุกข้อความที่คุณอาจทำซ้ำ ให้บันทึกตัวระบุการสัมภาษณ์ ป้ายกำกับผู้พูด การประทับเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด การใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน และบันทึกบริบทโดยย่อ ตรวจสอบคำเทียบกับเสียงก่อนใส่เครื่องหมายคำพูด หากคุณย่อข้อความให้สั้นลง ให้ปฏิบัติตามแบบแผนที่เหมาะสมกับโครงการของคุณและรักษาความหมายของข้อความไว้ เก็บการถอดความของคุณไว้ในช่องแยกต่างหากเพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นถ้อยคำที่ได้รับการยืนยันของผู้พูด

  5. เขียนบทสรุปที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้

    สรุปหัวข้อที่เกี่ยวข้องและเชื่อมโยงประเด็นสำคัญแต่ละประเด็นเข้ากับข้อความต้นฉบับ รักษาความขัดแย้ง เงื่อนไข และความไม่แน่นอนที่ส่งผลต่อประเด็น ใส่การตีความของคุณในส่วนที่มีป้ายกำกับชัดเจนพร้อมหลักฐานสนับสนุน การสัมภาษณ์ครั้งเดียวสามารถอธิบายเรื่องราวของบุคคลหนึ่งได้ อย่าเปลี่ยนเป็นแถลงการณ์เกี่ยวกับทั้งกลุ่มโดยไม่ได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติม

ตัวอย่างการทำงาน

ในการสัมภาษณ์การใช้งานสมมติ ผู้เข้าร่วมกล่าวว่า: ฉันพบว่าการตั้งค่านั้นง่าย แต่ฉันยังต้องการความช่วยเหลือในการส่งออก ข้อมูลสรุปจะสังเกตได้ว่าการตั้งค่าให้ความรู้สึกตรงไปตรงมาขณะส่งออกความช่วยเหลือที่จำเป็น ไม่ควรบอกว่าผู้เข้าร่วมทำเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดเสร็จสิ้นโดยอิสระ เก็บประโยคที่มีคุณสมบัติครบถ้วนไว้ในบันทึกคำพูดของผู้พูดและบันทึกเวลาจริงของข้อความนั้นหลังจากตรวจสอบเสียงแล้ว

สิ่งที่ต้องตรวจสอบ

อย่าใส่ประโยคที่สะอาดกว่าที่ผู้สรุปคิดค้นขึ้นภายในเครื่องหมายคำพูด อย่ารวมคำจากข้อความที่ต่างกันราวกับว่าผู้พูดพูดพร้อมกัน หากข้อความยังไม่ชัดเจน ให้ทำเครื่องหมายความไม่แน่นอนและใช้ทางเลือกอื่นที่ได้รับการตรวจสอบแล้วหรือคำอธิบายหัวข้อที่ระมัดระวัง แทนที่จะกล่าวอ้างถ้อยคำที่ไม่สนับสนุนจากผู้พูด

MeetingNote

ใช้แอปจดบันทึกเพื่อทำงานจากการบันทึกการสัมภาษณ์และการถอดเสียงฉบับร่าง เปรียบเทียบคำที่ตรงกันทุกประการในบันทึกฉบับร่างของคุณกับการบันทึกก่อนที่จะแชร์สรุป

ตรวจสอบรายการ App Store เพื่อดูการสนับสนุนภาษาปัจจุบัน ความพร้อมใช้งาน และตัวเลือกการซื้อ คู่มือฉบับแปลไม่ได้หมายความว่าทุกฟีเจอร์ของแอปจะรองรับภาษานั้น

เปิดใน App Store

คำถามที่พบบ่อย

สรุปการสัมภาษณ์เหมือนกับ Transcript หรือไม่?

ไม่ ข้อมูลสรุปให้คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ การถอดเสียงจะบันทึกคำพูดเป็นลายลักษณ์อักษรตามแบบแผนการถอดเสียงที่เลือก คุณอาจต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับงาน

ฉันจะตรวจสอบข้อความจากสำเนาการสัมภาษณ์อัตโนมัติได้อย่างไร

เปรียบเทียบคำพูดที่เลือกกับการบันทึกก่อนใช้งาน ตรวจสอบผู้พูด การใช้ถ้อยคำที่ตรงประเด็น และบริบทโดยรอบ และเก็บข้อมูลอ้างอิงไว้เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความดังกล่าวได้อีกครั้ง

ฉันควรขจัดความลังเลหรือแก้ไขไวยากรณ์เมื่อต้องเรียบเรียงคำพูดของผู้อื่นหรือไม่

ปฏิบัติตามกฎของโครงการหรือสิ่งพิมพ์ของคุณในการนำเสนอสุนทรพจน์เป็นลายลักษณ์อักษร และรักษาความหมายเอาไว้ เก็บข้อความต้นฉบับที่ได้รับการตรวจสอบแยกจากงานนำเสนอที่มีการแก้ไข เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้

ที่มาและอ่านเพิ่มเติม

แหล่งข้อมูลเหล่านี้อธิบายวิธีการพื้นฐาน ขั้นตอนการทำงานและตัวอย่างเป็นเพียงคำแนะนำจากบรรณาธิการ ไม่ใช่หลักฐานยืนยันผลลัพธ์สำหรับแอปใดแอปหนึ่ง

อ่านเป็นภาษาอื่น