MeetingNote

Hvernig á að draga saman viðtalsupptöku og staðfesta töluð orð

Breyttu viðtalsupptöku í rekjanlegar athugasemdir. Staðfestu nákvæm orð ræðumannsins og haltu samantektinni, heimildarorðinu og greiningu þinni aðskildum.

Feynman AI Apps · Birt

Viðtalsskýrslur eru gagnlegar fyrir rannsóknir, munnlega sögu, vöruuppgötvun og aðra vinnu sem hefst með samtali. Stutt samantekt getur gert langa upptöku auðveldari yfirferð, en það er annað skjal en afrit eða greining. Verkflæðið hér heldur þessum tilgangi sýnilegum. Það er ritstjórnaraðferð fyrir rekjanlegar athugasemdir, ekki í staðinn fyrir þær rannsóknir eða útgáfuaðferðir sem eiga við um verkefnið þitt.

Hafðu þrenns konar viðtalsskýrslur aðgreindar
AthugasemdÞað sem það skráirHvernig á að athuga það
EfnisyfirlitÞað sem hluti viðtalsins fjallar um.Fylgdu tímastimplinum og staðfestu efnið og samhengið.
Staðfest orðalag úr upptökuOrðalag ræðumanns sem þú ætlar að endurtaka.Berðu það saman við hljóðið og haltu viðeigandi hæfi.
TúlkunÚtskýring þín á því hvað efnið gæti þýtt.Merktu það sem greiningu og tengdu það við stuðningsgreinar.

Hagnýtt vinnuflæði

  1. Haltu stöðugri tilvísun í viðtalið

    Gefðu upptökunni auðkenni og athugaðu dagsetningu hennar og hlutverk þátttakenda. Staðfestu að upptaka, vinnsla og notkun efnisins falli að samkomulagi þátttakenda og kröfum verkefnisins. Haltu aðgangi viðeigandi að efninu. Uppskriftarsniðmát breska gagnaskjalasafnsins sýnir notkun viðtalsauðkennis og samræmdra hátalaramerkinga; þú getur notað einfaldari skrá þegar það passar við þitt verkefni.

  2. Gerðu efniskort með tímastimplum

    Hlustaðu í gegnum viðtalið og athugaðu hvar hvert efnisatriði byrjar. Notaðu stuttar lýsingar sem hjálpa þér að fara aftur í kaflann, frekar en að reyna að fanga hverja setningu. Leiðbeiningar háskólans í Leicester um munnlega sögu greinir tímakóðaða samantekt frá uppskrift á tali. Fyrir þetta verkflæði verður kortið að skrá þar sem þú getur valið kafla til nánari skoðunar.

  3. Farið yfir afritið þar sem orðalag skiptir máli

    Meðhöndla sjálfvirkt afrit sem uppkast. Hlustaðu aftur á nöfn, tölur, neitanir og kafla sem þú gætir endurskapað orðrétt. Athugaðu hver aðili er að tala og hvort setning heldur áfram fyrir utan valinn útdrátt. Merktu við óljós orð í stað þess að giska á þau. Lesanleg afrit getur samt misheyrt stutt orð sem breytir merkingu ræðumanns.

  4. Haltu nákvæmu orðalagi ræðumanns sérstaklega

    Fyrir hvern kafla sem þú getur endurskapað skaltu skrá viðtalsauðkenni, hátalaramerki, upphafs- og lokatímastimpla, nákvæmt orðalag og stutta samhengisskýringu. Staðfestu orðin gegn hljóðinu áður en þú setur þau innan gæsalappa. Ef þú styttir kaflann skaltu fylgja þeim venjum sem eiga við verkefnið þitt og varðveita merkingu þess. Geymið orðasetninguna þína í sérstökum reit svo ekki sé hægt að villa um það fyrir sannreynt orðalag ræðumanns.

  5. Skrifaðu samantekt sem má rekja til baka

    Taktu saman viðeigandi efni og tengdu hvern mikilvægan punkt við heimildargrein sína. Varðveittu ágreining, aðstæður og óvissu þar sem þau hafa áhrif á málið. Settu túlkun þína í skýrt merktan hluta, með sönnunargögnum sem styðja hana. Eitt viðtal getur lýst frásögn eins manns; ekki breyta því í fullyrðingu um heilan hóp án frekari stuðnings.

Unnið dæmi

Í skálduðu nothæfisviðtali segir þátttakandi: Mér fannst uppsetningin auðveld, en ég þurfti samt hjálp við útflutning. Samantekt getur tekið fram að uppsetningin fannst einföld við útflutning á nauðsynlegri aðstoð. Það ætti ekki að segja að þátttakandinn hafi klárað allt verkflæðið sjálfstætt. Geymdu alla hæfilega setninguna í skránni þinni yfir orð ræðumannsins og skráðu raunverulegan tímastimpil kaflans eftir að hafa athugað hljóðið.

Hvað á að athuga

Ekki setja hreinni setningu sem samantektarmaður hefur fundið upp innan gæsalappa. Ekki sameina orð úr mismunandi textagreinum eins og ræðumaðurinn hafi sagt þau saman. Ef texti er enn óljós, merktu við óvissuna og notaðu staðfestan valkost eða varkára efnislýsingu frekar en að kenna ræðumanni óstudd orðalag.

MeetingNote

Notaðu glósuforritið til að vinna úr viðtalsupptöku og drögum að afriti. Berðu saman nákvæm orð í drögum að athugasemdum þínum við upptökuna áður en þú deilir samantektinni.

Athugaðu skráningu App Store fyrir núverandi tungumálastuðning, framboð og kaupmöguleika. Þýdd leiðarvísir þýðir ekki að allir appeiginleikar styðji það tungumál.

Opna í App Store

Algengar spurningar

Er samantekt viðtals það sama og afrit?

Nei. Samantekt veitir hnitmiðaðan leiðbeiningar um efni; afrit skráir ræðu skriflega í samræmi við valdar umritunarvenjur. Þú gætir þurft annað, hitt, eða bæði, allt eftir verkefninu.

Hvernig sannreyna ég orðalag úr sjálfvirku viðtalsafriti?

Berðu saman valin töluðu orðin við upptökuna áður en þau eru notuð. Athugaðu ræðumann, nákvæmt orðalag og samhengi í kring og haltu tilvísun sem gerir þér kleift að finna kaflann aftur.

Ætti ég að fjarlægja hik eða leiðrétta málfræði þegar ég endurskapa ræðu einhvers?

Fylgdu reglum verkefnisins eða útgáfunnar um framsetningu ræðu skriflega og haltu merkingunni óskertri. Geymdu staðfestu upprunaorðalagið aðskilið frá breyttri kynningu þannig að breytingin sé rekjanleg.

Heimildir og frekari lestur

Þessar heimildir útskýra undirliggjandi aðferðir. Verkflæði og dæmi eru ritstjórnartillögur, ekki vísbendingar um niðurstöður fyrir tiltekið forrit.

Lesið á öðru tungumáli