MeetingNote

Como resumir uma gravação de uma entrevista e verificar as palavras faladas

Transforme uma gravação de uma entrevista em notas rastreáveis. Verifique as palavras exatas do orador e mantenha o resumo, o texto da fonte e a sua análise separados.

As notas de entrevista são úteis para a pesquisa, história oral, descoberta de produtos e outros trabalhos que começam com uma conversa. Um breve resumo pode facilitar a navegação numa gravação longa, mas é um documento diferente de uma transcrição ou análise. O fluxo de trabalho aqui mantém estes propósitos visíveis. É um método editorial para notas rastreáveis, e não um substituto para as práticas de investigação ou publicação que se aplicam ao seu projeto.

Mantenha três tipos de notas de entrevista distintos
Tipo de notaO que registaComo verificar
Resumo do tópicoO que uma secção da entrevista cobre.Siga o seu carimbo de data/hora e confirme o tópico e o contexto.
Redação verificada da gravaçãoO texto do orador que pretende reproduzir.Compare-o com o áudio e mantenha a qualificação relevante.
InterpretaçãoA sua explicação sobre o que o material pode significar.Rotule-o como análise e ligue-o a passagens de apoio.

Um fluxo de trabalho prático

  1. Mantenha uma referência estável para a entrevista

    Dê um identificador à gravação e anote a data e as funções dos participantes. Confirme se a gravação, o processamento e a utilização do material cumprem o acordo dos participantes e os requisitos do seu projeto. Mantenha o acesso apropriado ao conteúdo. O modelo de transcrição do UK Data Archive ilustra a utilização de identificadores de entrevistas e rótulos consistentes de oradores; pode utilizar um registo mais simples quando for adequado à sua tarefa.

  2. Faça um mapa de tópicos com carimbos de data/hora

    Ouça a entrevista e observe onde começa cada tópico substancial. Utilize descrições curtas que o ajudem a regressar à passagem, em vez de tentar captar todas as frases. A orientação de história oral da Universidade de Leicester distingue um resumo codificado no tempo de uma transcrição de discurso. Para este fluxo de trabalho, o mapa torna-se um índice no qual pode escolher passagens para uma revisão mais detalhada.

  3. Reveja a transcrição onde o texto é importante

    Trate uma transcrição automática como um rascunho. Ouça novamente nomes, números, negações e passagens que pode reproduzir literalmente. Verifique qual a pessoa que está a falar e se uma frase continua para além do excerto selecionado. Marque palavras pouco claras em vez de as adivinhar. Uma transcrição legível pode ainda interpretar mal uma palavra curta que altera o significado do locutor.

  4. Mantenha as palavras exatas do orador em separado

    Para cada passagem que reproduzir, registe o identificador da entrevista, o rótulo do orador, os carimbos de data e hora de início e de fim, o texto exato e uma breve nota de contexto. Compare as palavras com o áudio antes de as colocar entre aspas. Se encurtar a passagem, siga as convenções adequadas ao seu projeto e preserve o seu significado. Mantenha a sua paráfrase num campo separado para que não possa ser confundida com o texto verificado do locutor.

  5. Escreva um resumo que possa ser rastreado

    Resuma os tópicos relevantes e ligue cada ponto importante à passagem original. Preserve as divergências, condições e incertezas onde estas afetam o ponto. Coloque a sua interpretação numa secção claramente identificada, com as provas que a suportam. Uma única entrevista pode descrever o relato de uma pessoa; não transforme isto numa declaração sobre um grupo inteiro sem apoio adicional.

Exemplo trabalhado

Numa entrevista fictícia sobre usabilidade, um participante disse: Achei a configuração fácil, mas ainda precisava de ajuda para exportar. Um resumo pode indicar que a configuração pareceu simples durante a exportação da assistência necessária. Não se deve dizer que o participante completou todo o fluxo de trabalho de forma independente. Mantenha a frase de qualificação completa no seu registo das palavras do orador e registe a data e hora real da passagem após verificar o áudio.

O que verificar

Não coloque uma frase mais limpa inventada por um resumidor entre aspas. Não combine palavras de passagens diferentes como se o orador as dissesse em conjunto. Se uma passagem permanecer pouco clara, assinale a incerteza e utilize uma alternativa verificada ou uma descrição cautelosa do tema, em vez de atribuir palavras sem suporte ao orador.

MeetingNote

Utilize a aplicação de notas para trabalhar a partir da gravação de uma entrevista e do rascunho da transcrição. Compare as palavras exatas nas suas notas de rascunho com a gravação antes de partilhar o resumo.

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Perguntas frequentes

Um resumo de entrevista é o mesmo que uma transcrição?

Não. Um resumo fornece um guia conciso dos temas; uma transcrição regista o discurso por escrito de acordo com as convenções de transcrição escolhidas. Pode precisar de um, de outro ou de ambos, dependendo da tarefa.

Como verifico o texto de uma transcrição automática de uma entrevista?

Compare as palavras faladas selecionadas com a gravação antes de as utilizar. Verifique o orador, o texto exato e o contexto envolvente e mantenha uma referência que lhe permita reencontrar a passagem.

Devo eliminar a hesitação ou corrigir a gramática quando reproduzo o discurso de alguém?

Siga as regras do seu projeto ou publicação para apresentar discursos por escrito e mantenha o significado intacto. Preservar o texto da fonte verificada separadamente de uma apresentação editada para que a alteração permaneça rastreável.

Fontes e leituras adicionais

Estas fontes explicam os métodos subjacentes. Os fluxos de trabalho e os exemplos são sugestões editoriais e não provas de resultados para uma aplicação específica.

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