Πώς να συνοψίσετε μια ηχογράφηση μιας συνέντευξης και να επαληθεύσετε τις προφορικές λέξεις

Μια πρακτική ροή εργασίας

1. Κρατήστε μια σταθερή αναφορά στη συνέντευξη

   Δώστε στην ηχογράφηση ένα αναγνωριστικό και σημειώστε την ημερομηνία της και τους ρόλους των συμμετεχόντων. Επιβεβαιώστε ότι η ηχογράφηση, η επεξεργασία και η χρήση του υλικού ταιριάζουν με τη συμφωνία των συμμετεχόντων και τις απαιτήσεις του έργου σας. Διατηρήστε την πρόσβαση κατάλληλη στο περιεχόμενο. Το πρότυπο μεταγραφής του UK Data Archive απεικονίζει τη χρήση αναγνωριστικών συνεντεύξεων και συνεπών ετικετών ομιλητών. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλούστερη εγγραφή όταν ταιριάζει στην εργασία σας.

2. Δημιουργήστε έναν θεματικό χάρτη με χρονικές σημάνσεις

   Ακούστε μέσα από τη συνέντευξη και σημειώστε από πού ξεκινά κάθε ουσιαστικό θέμα. Χρησιμοποιήστε σύντομες περιγραφές που σας βοηθούν να επιστρέψετε στο απόσπασμα, αντί να προσπαθήσετε να αποτυπώσετε κάθε πρόταση. Η καθοδήγηση της προφορικής ιστορίας του Πανεπιστημίου του Leicester διακρίνει μια χρονικά κωδικοποιημένη σύνοψη από μια μεταγραφή του λόγου. Για αυτήν τη ροή εργασίας, ο χάρτης γίνεται ένα ευρετήριο από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε αποσπάσματα για πιο προσεκτική εξέταση.

3. Ελέγξτε τη μεταγραφή όπου έχει σημασία η διατύπωση

   Αντιμετωπίστε μια αυτόματη μεταγραφή ως πρόχειρο. Ακούστε ξανά τα ονόματα, τους αριθμούς, τις αρνήσεις και τα αποσπάσματα που μπορείτε να αναπαράγετε αυτολεξεί. Ελέγξτε ποιο άτομο μιλάει και αν μια πρόταση συνεχίζεται πέρα ​​από το επιλεγμένο απόσπασμα. Σημειώστε ασαφείς λέξεις αντί να τις μαντέψετε. Μια ευανάγνωστη μεταγραφή μπορεί ακόμα να ακούει λάθος μια σύντομη λέξη που αλλάζει το νόημα του ομιλητή.

4. Κρατήστε χωριστά την ακριβή διατύπωση του ομιλητή

   Για κάθε απόσπασμα που μπορείτε να αναπαράγετε, καταγράψτε το αναγνωριστικό της συνέντευξης, την ετικέτα του ηχείου, τις χρονικές σημάνσεις έναρξης και λήξης, την ακριβή διατύπωση και μια σύντομη σημείωση περιβάλλοντος. Επαληθεύστε τις λέξεις σε σχέση με τον ήχο πριν τις βάλετε μέσα σε εισαγωγικά. Εάν συντομεύσετε το απόσπασμα, ακολουθήστε τις συμβάσεις που είναι κατάλληλες για το έργο σας και διατηρήστε το νόημά του. Κρατήστε την παράφρασή σας σε ξεχωριστό πεδίο, ώστε να μην μπορεί να εκληφθεί λανθασμένα με την επαληθευμένη διατύπωση του ομιλητή.

5. Γράψτε μια περίληψη που μπορεί να εντοπιστεί

   Συνοψίστε τα σχετικά θέματα και συνδέστε κάθε σημαντικό σημείο με την πηγή του. Διατηρήστε τις διαφωνίες, τις συνθήκες και την αβεβαιότητα όπου επηρεάζουν το σημείο. Βάλτε την ερμηνεία σας σε μια ενότητα με σαφή σήμανση, με τα στοιχεία που την υποστηρίζουν. Μια συνέντευξη μπορεί να περιγράψει τον λογαριασμό ενός ατόμου. μην το μετατρέψετε σε δήλωση για μια ολόκληρη ομάδα χωρίς περαιτέρω υποστήριξη.

Τι να ελέγξετε

Μην βάζετε μια πιο καθαρή πρόταση που επινοήθηκε από έναν συνοψιστή μέσα σε εισαγωγικά. Μην συνδυάζετε λέξεις από διαφορετικά αποσπάσματα σαν να τις είπε ο ομιλητής μαζί. Εάν ένα απόσπασμα παραμένει ασαφές, σημειώστε την αβεβαιότητα και χρησιμοποιήστε μια επαληθευμένη εναλλακτική ή μια προσεκτική περιγραφή θέματος αντί να αποδώσετε μη υποστηριζόμενη διατύπωση στον ομιλητή.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι η περίληψη της συνέντευξης το ίδιο με ένα αντίγραφο;

Όχι. Μια περίληψη παρέχει έναν συνοπτικό οδηγό για τα θέματα. μια μεταγραφή καταγράφει την ομιλία γραπτώς σύμφωνα με τις επιλεγμένες συμβάσεις μεταγραφής. Μπορεί να χρειαστείτε το ένα, το άλλο ή και τα δύο ανάλογα με την εργασία.

Πώς μπορώ να επαληθεύσω τη διατύπωση από μια αυτόματη μεταγραφή συνέντευξης;

Συγκρίνετε τις επιλεγμένες προφορικές λέξεις με την ηχογράφηση πριν τις χρησιμοποιήσετε. Ελέγξτε τον ομιλητή, την ακριβή διατύπωση και το περιβάλλον και κρατήστε μια αναφορά που σας επιτρέπει να βρείτε ξανά το απόσπασμα.

Πρέπει να αφαιρέσω τον δισταγμό ή να διορθώσω τη γραμματική κατά την αναπαραγωγή της ομιλίας κάποιου;

Ακολουθήστε τους κανόνες του έργου ή της δημοσίευσής σας για την παρουσίαση του λόγου γραπτώς και διατηρήστε το νόημα ανέπαφο. Διατηρήστε τη διατύπωση της επαληθευμένης πηγής χωριστά από μια επεξεργασμένη παρουσίαση, ώστε η αλλαγή να παραμένει ανιχνεύσιμη.