چگونه یک مصاحبه ضبط شده را خلاصه کنیم و کلمات گفتاری را تأیید کنیم

یک گردش کار عملی

1. رجوع ثابتی به مصاحبه داشته باشید

   به ضبط یک شناسه بدهید و تاریخ آن و نقش شرکت کنندگان را یادداشت کنید. تأیید کنید که ضبط، پردازش و استفاده از مطالب با توافق شرکت کنندگان و الزامات پروژه شما مطابقت دارد. دسترسی مناسب به محتوا را حفظ کنید. الگوی رونویسی مدل آرشیو داده‌های بریتانیا استفاده از شناسه‌های مصاحبه و برچسب‌های ثابت سخنران را نشان می‌دهد. شما می توانید از یک رکورد ساده تری در زمانی که با وظیفه شما مطابقت دارد استفاده کنید.

2. یک نقشه موضوعی با مُهر زمانی تهیه کنید

   از طریق مصاحبه گوش دهید و توجه داشته باشید که هر موضوع اساسی از کجا شروع می شود. از توصیف های کوتاهی استفاده کنید که به شما کمک می کند به متن بازگردید، به جای اینکه سعی کنید هر جمله را ضبط کنید. راهنمای تاریخ شفاهی دانشگاه لستر، خلاصه ای از زمان رمزگذاری شده را از رونویسی گفتار متمایز می کند. برای این گردش کار، نقشه به یک شاخص تبدیل می شود که می توانید از آن قسمت ها را برای بررسی دقیق تر انتخاب کنید.

3. رونوشت را در جایی که عبارت مهم است مرور کنید

   رونوشت خودکار را به عنوان پیش نویس در نظر بگیرید. دوباره به نام ها، اعداد، نفی ها و عباراتی که می توانید کلمه به کلمه بازتولید کنید گوش دهید. بررسی کنید که کدام شخص صحبت می کند و آیا یک جمله فراتر از عصاره انتخاب شده ادامه دارد یا خیر. کلمات نامشخص را به جای حدس زدن علامت گذاری کنید. یک رونوشت خواندنی هنوز هم می تواند یک کلمه کوتاه را که معنای گوینده را تغییر می دهد اشتباه بشنود.

4. عبارت دقیق گوینده را جداگانه نگه دارید

   برای هر قسمتی که ممکن است بازتولید کنید، شناسه مصاحبه، برچسب سخنران، مهرهای زمانی شروع و پایان، جمله بندی دقیق و یادداشت مختصری از زمینه را ضبط کنید. قبل از قرار دادن کلمات در داخل علامت نقل قول، صوت را بررسی کنید. اگر متن را کوتاه کردید، از قراردادهای مناسب با پروژه خود پیروی کنید و معنای آن را حفظ کنید. نقل قول خود را در یک فیلد جداگانه نگه دارید تا با عبارت تایید شده گوینده اشتباه گرفته نشود.

5. خلاصه ای بنویسید که بتوان آن را ردیابی کرد

   موضوعات مربوطه را خلاصه کنید و هر نکته مهم را به متن منبع آن مرتبط کنید. اختلافات، شرایط و عدم قطعیت را در جایی که روی نقطه تأثیر می گذارد حفظ کنید. تفسیر خود را با شواهدی که آن را تأیید می کند، در قسمتی با برچسب مشخص قرار دهید. یک مصاحبه می تواند حساب یک شخص را توصیف کند. آن را بدون حمایت بیشتر به بیانیه ای درباره کل گروه تبدیل نکنید.

چه چیزی را بررسی کنیم

یک جمله تمیزتر را که توسط یک خلاصه کننده اختراع شده است در داخل گیومه قرار ندهید. کلماتی از قسمت های مختلف را طوری ترکیب نکنید که انگار گوینده آنها را با هم گفته است. اگر قسمتی مبهم باقی ماند، عدم قطعیت را علامت گذاری کنید و به جای نسبت دادن عبارات پشتیبانی نشده به گوینده، از یک جایگزین تأیید شده یا شرح موضوع محتاطانه استفاده کنید.

سوالات متداول

آیا خلاصه مصاحبه همان رونوشت است؟

خیر. خلاصه یک راهنمای مختصر برای موضوعات ارائه می دهد. رونوشت، گفتار را به صورت کتبی مطابق با قراردادهای رونویسی انتخابی ضبط می کند. بسته به کار ممکن است به یکی، دیگری یا هر دو نیاز داشته باشید.

چگونه عبارت را از رونوشت مصاحبه خودکار تأیید کنم؟

قبل از استفاده از کلمات گفتاری انتخاب شده با ضبط شده مقایسه کنید. گوینده، جمله بندی دقیق و زمینه اطراف را بررسی کنید و مرجعی را نگه دارید که به شما امکان می دهد دوباره متن را پیدا کنید.

آیا هنگام بازتولید گفتار شخصی باید تردید را حذف کنم یا دستور زبان را اصلاح کنم؟

از قوانین پروژه یا انتشارات خود برای ارائه سخنرانی به صورت نوشتاری پیروی کنید و معنی را دست نخورده نگه دارید. عبارت منبع تایید شده را جدا از یک ارائه ویرایش شده حفظ کنید تا تغییر قابل ردیابی باقی بماند.