MeetingNote

Kuinka tehdä yhteenveto haastattelutallenteesta ja tarkistaa puhutut sanat

Muuta haastattelutallenne jäljitettäviksi muistiinpanoiksi. Tarkista puhujan tarkat sanat ja pidä tiivistelmä, lähdesanat ja analyysi erillään.

Feynman AI Apps · Julkaistu

Haastattelumuistiinpanot ovat hyödyllisiä tutkimuksessa, suullisessa historiassa, tuotteiden löytämisessä ja muussa keskustelulla alkavassa työssä. Lyhyt yhteenveto voi helpottaa pitkän tallenteen navigointia, mutta se on eri asiakirja kuin transkriptio tai analyysi. Tässä työnkulku pitää nämä tarkoitukset näkyvissä. Se on toimituksellinen menetelmä jäljitettäville muistiinpanoille, ei korvaa projektiisi sovellettavia tutkimus- tai julkaisukäytäntöjä.

Pidä kolmenlaisia haastattelumuistiinpanoja erillään
Huomautus tyyppiMitä se tallentaaKuinka tarkistaa se
Aiheen yhteenvetoMitä haastattelun osa kattaa.Seuraa sen aikaleimaa ja vahvista aihe ja konteksti.
Tarkistettu sanamuoto tallenteestaPuhujan sanamuoto, jonka aiot toistaa.Vertaa sitä ääneen ja säilytä asianmukainen pätevyys.
TulkintaSelitys siitä, mitä materiaali voi tarkoittaa.Merkitse se analyysiksi ja linkitä se tukeviin kohtiin.

Käytännöllinen työnkulku

  1. Säilytä vakaa viittaus haastatteluun

    Anna tallenteelle tunniste ja merkitse sen päivämäärä sekä osallistujien roolit. Varmista, että materiaalin tallennus, käsittely ja käyttö sopivat osallistujien sopimukseen ja projektisi vaatimuksiin. Pidä pääsy sisältöön sopivana. UK Data Archiven mallitranskriptiomalli havainnollistaa haastattelutunnisteiden ja johdonmukaisten puhujatunnisteiden käyttöä; voit käyttää yksinkertaisempaa tietuetta, kun se sopii tehtävällesi.

  2. Tee aihekartta aikaleimoilla

    Kuuntele haastattelu ja pane merkille, mistä jokainen tärkeä aihe alkaa. Käytä lyhyitä kuvauksia, jotka auttavat sinua palaamaan kohtaan sen sijaan, että yrität vangita jokaisen lauseen. Leicesterin yliopiston suullisen historian ohjeet erottavat aikakoodatun yhteenvedon puheen transkriptiosta. Tätä työnkulkua varten kartasta tulee hakemisto, josta voit valita kohtia tarkempaa tarkastelua varten.

  3. Tarkista teksti, jossa sanamuodolla on merkitystä

    Käsittele automaattista transkriptiota luonnoksena. Kuuntele uudelleen nimiä, numeroita, negaatioita ja kohtia, jotka voit toistaa sanatarkasti. Tarkista, kuka puhuu ja jatkuuko lause valitun otteen jälkeen. Merkitse epäselvät sanat arvaamisen sijaan. Luettava transkriptio voi silti kuulla väärin lyhyen sanan, joka muuttaa puhujan merkitystä.

  4. Säilytä puhujan tarkka sanamuoto erikseen

    Tallenna jokaista kopioitavaa kohtaa varten haastattelun tunniste, puhujan nimi, aloitus- ja lopetusaikaleimat, tarkka sanamuoto ja lyhyt kontekstihuomautus. Tarkista sanat ääntä vasten ennen kuin laitat ne lainausmerkkeihin. Jos lyhennät kohtaa, noudata projektiisi sopivia käytäntöjä ja säilytä sen merkitys. Pidä parafraasi erillisessä kentässä, jotta sitä ei voida sekoittaa puhujan vahvistamaan sanamuotoon.

  5. Kirjoita yhteenveto, joka voidaan jäljittää

    Tee yhteenveto asiaankuuluvista aiheista ja linkitä jokainen tärkeä kohta sen lähdekohtaan. Säilytä erimielisyydet, ehdot ja epävarmuus siellä, missä ne vaikuttavat asiaan. Laita tulkintasi selkeästi merkittyyn osaan sitä tukevien todisteiden kanssa. Yksi haastattelu voi kuvata yhden henkilön tiliä; älä muuta sitä väittämäksi koko ryhmästä ilman lisätukea.

Toiminut esimerkki

Kuvitteellisessa käytettävyyshaastattelussa osallistuja sanoo: Minusta asennus oli helppoa, mutta tarvitsin silti apua viennissä. Yhteenveto voi huomata, että asennus tuntui yksinkertaiselta, kun tarvittavaa apua vietiin. Ei pitäisi sanoa, että osallistuja suoritti koko työnkulun itsenäisesti. Säilytä koko pätevä lause puhujan sanojen tallenteessa ja tallenna kohdan todellinen aikaleima, kun olet tarkistanut äänen.

Mitä tarkistaa

Älä laita yhteenvetäjän keksimää puhtaampaa lausetta lainausmerkkeihin. Älä yhdistä sanoja eri kohdista ikään kuin puhuja sanoisi ne yhdessä. Jos kohta jää epäselväksi, merkitse epävarmuus ja käytä varmennettua vaihtoehtoa tai varovaista aihekuvausta sen sijaan, että kohdistaisi puhujalle tukematonta sanamuotoa.

MeetingNote

Käytä muistiinpanosovellusta työskennelläksesi haastattelunauhoitteesta ja luonnoksesta. Vertaa muistiinpanojen tarkkoja sanoja tallenteeseen ennen kuin jaat yhteenvedon.

Tarkista App Store -listalta nykyinen kielituki, saatavuus ja ostovaihtoehdot. Käännetty opas ei tarkoita, että kaikki sovelluksen ominaisuudet tukevat kyseistä kieltä.

Avaa App Storessa

Usein kysytyt kysymykset

Onko haastattelutiivistelmä sama asia kuin kopio?

Ei. Yhteenveto tarjoaa tiiviin oppaan aiheista; litteraatti tallentaa puheen kirjallisesti valittujen transkriptiokäytäntöjen mukaisesti. Saatat tarvita jompaakumpaa, toista tai molempia tehtävästä riippuen.

Kuinka tarkistan sanamuodon automaattisesta haastattelusta?

Vertaa valittuja puhuttuja sanoja äänitteeseen ennen niiden käyttöä. Tarkista puhuja, tarkka sanamuoto ja ympäröivä konteksti ja säilytä viite, jonka avulla voit löytää kohdan uudelleen.

Pitäisikö minun poistaa epäröinti tai korjata kielioppi, kun toistan jonkun puhetta?

Noudata projektisi tai julkaisusi sääntöjä puheen esittämisestä kirjallisesti ja pidä merkitys ennallaan. Säilytä varmennettu lähdesanamuoto erillään muokatusta esityksestä, jotta muutos pysyy jäljitettävissä.

Lähteet ja lisätietoa

Nämä lähteet selittävät taustalla olevat menetelmät. Työnkulut ja esimerkit ovat toimituksellisia ehdotuksia, eivät todisteita tietyn sovelluksen tuloksista.

Lue toisella kielellä