किसी साक्षात्कार रिकॉर्डिंग का सारांश कैसे बनाएं और बोले गए शब्दों का सत्यापन कैसे करें

एक व्यावहारिक कार्यप्रवाह

1. साक्षात्कार का एक स्थिर संदर्भ रखें

   रिकॉर्डिंग को एक पहचानकर्ता दें और उसकी तारीख और प्रतिभागियों की भूमिकाएँ नोट करें। पुष्टि करें कि रिकॉर्डिंग, प्रसंस्करण और सामग्री का उपयोग प्रतिभागियों के समझौते और आपके प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं के अनुरूप है। सामग्री तक पहुंच उचित रखें. यूके डेटा आर्काइव का मॉडल ट्रांसक्रिप्शन टेम्प्लेट साक्षात्कार पहचानकर्ताओं और सुसंगत स्पीकर लेबल के उपयोग को दर्शाता है; जब यह आपके कार्य के अनुकूल हो तो आप एक सरल रिकॉर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

2. टाइमस्टैम्प के साथ एक विषय मानचित्र बनाएं

   साक्षात्कार को सुनें और ध्यान दें कि प्रत्येक महत्वपूर्ण विषय कहाँ से शुरू होता है। प्रत्येक वाक्य को पकड़ने की कोशिश करने के बजाय, संक्षिप्त विवरण का उपयोग करें जो आपको अनुच्छेद पर लौटने में मदद करता है। लीसेस्टर विश्वविद्यालय का मौखिक-इतिहास मार्गदर्शन भाषण के प्रतिलेखन से समय-कोडित सारांश को अलग करता है। इस वर्कफ़्लो के लिए, मानचित्र एक सूचकांक बन जाता है जिसमें से आप नज़दीकी समीक्षा के लिए मार्ग चुन सकते हैं।

3. प्रतिलेख की समीक्षा करें जहां शब्दांकन मायने रखता है

   एक स्वचालित प्रतिलेख को ड्राफ्ट के रूप में मानें। नामों, संख्याओं, निषेधों और अंशों को फिर से सुनें जिन्हें आप शब्दशः पुन: प्रस्तुत कर सकते हैं। जांचें कि कौन सा व्यक्ति बोल रहा है और क्या कोई वाक्य चयनित उद्धरण के बाद भी जारी रहता है। अस्पष्ट शब्दों का अनुमान लगाने के बजाय उन्हें चिह्नित करें। एक पठनीय प्रतिलेख अभी भी एक छोटे शब्द को गलत तरीके से सुन सकता है जो वक्ता के अर्थ को बदल देता है।

4. वक्ता के सटीक शब्दों को अलग रखें

   प्रत्येक अंश के लिए जिसे आप पुनरुत्पादित कर सकते हैं, साक्षात्कार पहचानकर्ता, स्पीकर लेबल, प्रारंभ और समाप्ति टाइमस्टैम्प, सटीक शब्दांकन और एक संक्षिप्त संदर्भ नोट रिकॉर्ड करें। ऑडियो के सामने शब्दों को उद्धरण चिह्नों के अंदर डालने से पहले उन्हें सत्यापित करें। यदि आप परिच्छेद को छोटा करते हैं, तो अपने प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त परंपराओं का पालन करें और इसके अर्थ को सुरक्षित रखें। अपने पैराफ़्रेज़ को एक अलग फ़ील्ड में रखें ताकि इसे स्पीकर की सत्यापित शब्दावली के रूप में ग़लती से न समझा जा सके।

5. एक सारांश लिखें जिसका पता लगाया जा सके

   प्रासंगिक विषयों को सारांशित करें और प्रत्येक महत्वपूर्ण बिंदु को उसके स्रोत अनुच्छेद से जोड़ें। असहमतियों, स्थितियों और अनिश्चितता को सुरक्षित रखें जहां वे बिंदु को प्रभावित करते हैं। अपनी व्याख्या को स्पष्ट रूप से लेबल वाले अनुभाग में रखें, जिसमें इसका समर्थन करने वाले साक्ष्य हों। एक एकल साक्षात्कार एक व्यक्ति के वृत्तांत का वर्णन कर सकता है; बिना किसी अतिरिक्त समर्थन के इसे पूरे समूह के बारे में एक बयान में न बदलें।

क्या जांच करनी है

सारांशकार द्वारा आविष्कृत स्वच्छ वाक्य को उद्धरण चिह्नों के अंदर न रखें। विभिन्न अनुच्छेदों के शब्दों को ऐसे संयोजित न करें जैसे कि वक्ता ने उन्हें एक साथ कहा हो। यदि कोई अनुच्छेद अस्पष्ट रहता है, तो अनिश्चितता को चिह्नित करें और वक्ता को असमर्थित शब्दों का श्रेय देने के बजाय एक सत्यापित विकल्प या सतर्क विषय विवरण का उपयोग करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या साक्षात्कार सारांश एक प्रतिलेख के समान है?

नहीं, सारांश विषयों के लिए एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका प्रदान करता है; एक प्रतिलेख चयनित प्रतिलेखन परंपराओं के अनुसार भाषण को लिखित रूप में रिकॉर्ड करता है। कार्य के आधार पर आपको एक, दूसरे या दोनों की आवश्यकता हो सकती है।

मैं स्वचालित साक्षात्कार प्रतिलेख से शब्दों का सत्यापन कैसे करूँ?

चयनित बोले गए शब्दों का उपयोग करने से पहले रिकॉर्डिंग से उनकी तुलना करें। वक्ता, सटीक शब्दांकन और आसपास के संदर्भ की जाँच करें, और एक संदर्भ रखें जो आपको मार्ग को फिर से ढूंढने में मदद करता है।

क्या मुझे किसी के भाषण को दोहराते समय झिझक हटा देनी चाहिए या व्याकरण सही कर लेना चाहिए?

भाषण को लिखित रूप में प्रस्तुत करने के लिए अपने प्रोजेक्ट या प्रकाशन के नियमों का पालन करें और अर्थ को बरकरार रखें। संपादित प्रस्तुतिकरण से सत्यापित स्रोत शब्दों को अलग से सुरक्षित रखें ताकि परिवर्तन का पता लगाया जा सके।